Housing manager

Immobilienverwaltungs-Assistent_in

siehe Beschreibung
Austria
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 10/27/2025
Contact Employer

Eine familiär geführte Immobiliengesellschaft mit zentral gelegenem Büro in 1100 Wien sucht 1 Immobilienverwaltungs-Assistent_in Teilzeit/Vollzeit ab 20 Wochenstunden nach Vereinbarung, sofortiger Eintritt, sympathisches Team Ihre Aufgaben: - Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften - Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal - Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen - Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in - Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle - Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage) - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen - Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen Ihr Profil: - Interesse an Immobilien - Selbstorganisation und Zeitmanagement - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwalter/in-Assistenz - Fundierte WEG Kenntnisse - Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Wir bieten: - Einen sehr eigenständigen und herausfordernden Arbeitsbereich in einem sympathischen Team - Diverse Vergünstigungen (Wr. Linien Fahrkarte, Getränke,...) - Langfristige Position in einem gut etablierten Familienunternehmen - Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag (mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation). Wenn Sie Ihre Erfahrung in unser kleines und hochmotiviertes Team einbringen und mit viel Engagement unsere Eigentümer und Mieter betreuen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mittels Plattform oder per Mail an Wir bieten auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ein monatliches Brutto-Gehalt von 2.000,- Euro, Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung. Ort der Anstellung: Objekta Immobilien GmbH., 1100 Wien, Reumannplatz 1 Das Mindestentgelt für die Stelle als Immobilienverwaltungs-Assistent_in beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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