Executive assistant

Assistentz der Geschäftsleitung (m/w/d)

2,500 EUR (~2 500 EUR)
siehe Beschreibung
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 2/24/2026
Contact Employer

Das Schloss Ernegg befindet sich seit Generationen im Besitz der Familie Auersperg und bietet geschichtsträchtiges Ambiente im über 1000-jährigen Schloss für Hochzeiten, private und kommerzielle Feste und Feiern aller Art sowie für Urlauber_innen, Erholungssuchende und Golfer_innen auf unserem 18-Loch-Golfplatz. Wir suchen für unser Team 1 Assistentz der Geschäftsleitung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der täglichen Organisation, der Eventkoordination und der strategischen Unterstützung. Diese Position erfordert Eigeninitiative, Flexibilität und ein gutes Gespür für Menschen und Details. Aufgaben * Gästebetreuung & Hospitality  - Persönliche Betreuung von Schlossgästen und Hochzeitsgesellschaften - Organisation von Check-ins, Check-outs und Kommunikation mit Gästen - Professionelle Bearbeitung von Feedback und Anliegen * Eventkoordination - Unterstützung bei Planung/Durchführung von Hochzeiten und Veranstaltungen - Abstimmung mit Dienstleistern (Catering, Floristik, Musik etc.) - Überwachung von Auf- und Abbau sowie Ablauf am Veranstaltungstag * Betriebs- & Objektmanagement - Kontrolle von Sauberkeit, Instandhaltung und Präsentation des Schlosses - Koordination mit Reinigungs- und Gartenpflege-Teams - Verwaltung von Vorräten und Ausstattung * Administrative Aufgaben & Teamunterstützung - Unterstützung bei Budgetplanung, Terminierung und Berichterstattung - Mitwirkung bei Marketingaktivitäten (Social Media, Gästebewertungen)  Qualifikationen * Erfahrung in Hotellerie, Eventmanagement oder Objektverwaltung * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Multitasking-Talent * Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Buchungsplattformen, Tabellen, Social Media) * Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch an Wochenenden und Abenden) Wir bieten * Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen, unternehmerischen Umfeld * Arbeiten in einem historischen Schloss mit einzigartiger Atmosphäre * Die Chance, Teil besonderer Lebensmomente zu sein * Je nach Qualifikation und Erfahrung finden wir bestimmt eine passende Entlohnung, die unsere Wertschätzung ihres Engagements zum Ausdruck bringt und eine deutliche Entwicklung der Überzahlung enthalten kann. Bitte senden Sie ihre Bewerbung mit Lebenslauf an:  Wir freuen darauf, Sie kennen zu lernen! Auersperg Golf- und Sportanlagen GmbH Frau Georgina Newall 3261 Steinakirchen Ernegg 1 https://www.schlossernegg.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistentz der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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