Administrative assistant

Mitarbeiter_in Assistenz & Office-Management

Hasenöhrl Bau
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 2/13/2026
Contact Employer

Die Hasenöhrl Bau GmbH ist ein familiengeführtes, regional verankertes Bauunternehmen mit langer Tradition und moderner Ausrichtung. Das Unternehmen verbindet hohe Baukompetenz mit nachhaltigen Lösungen und bietet ein breites Leistungsportfolio - von der Rohstoffgewinnung über die Aufbereitung bis hin zur Umsetzung komplexer Bauprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: 1 Mitarbeiter_in Assistenz & Office-Management DEINE AUFGABENº Administrative Organisation: Bearbeitung von Angeboten & Aufträgen, Kostenstellenmeldungen, Ablage &   Archivierung. º Kommunikation & Koordination: Schriftliche & mündliche Korrespondenz mit Planern, Behörden, Auftragnehmern,     Lieferanten & Subunternehmern. º Angebotsmanagement: Abwicklung von Ausschreibungen über Vergabeplattformen, Zusammenstellung der  Unterlagen für Angebotsabgaben, fristgerechte Einreichung. º Rechnungsprüfung & Auftragsabwicklung: Prüfung von Rechnungen anhand von Lieferscheinen & Rahmenvereinbarungen, Unterstützung bei Aufträgen an Subunternehmer & Lieferanten. DEIN PROFILº Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder AHS-Matura, idealerweise mit Berufserfahrung im administrativen oder baunahen Bereich º Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) º Strukturierte, eigenständige & präzise Arbeitsweise º Organisationstalent, Belastbarkeit & Fähigkeit zur Prioritätensetzung º Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten & serviceorientierte Arbeitsweise UNSER UNTERNEHMEN BIETET DIRº Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen º Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege º Faire & leistungsgerechte Entlohnung ab EUR 3.482 brutto/Monat (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) º Unterstützung durch ein erfahrenes Team & Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Bewerbung mit Lebenslauf richtest Du bitte an:   Ansprechpartner: Thomas Fuchshuber Tel.: 0676 / 83 76 76 48Hasenöhrl Bau GmbHWagram 14303 St.Pantaleon Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Assistenz & Office-Management beträgt 3.482,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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