Verwaltungsfachkraft Ausbildung & Ehrenamt (m/w/d) (Ehrenamtskoordinator/in)
Weitere Berufsbezeichnung: Koordination; Schulbegleitung; Teamleitung; Dienstleistungsmanagement Stellenbeschreibung: Du möchtest ein Team von Schulbegleiter*innen koordinieren, die täglich Kindern und Jugendlichen den Zugang zu Bildung erleichtern? In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unsere Schulbegleiter*innen bestmöglich betreut, begleitet und eingesetzt werden – damit sie jungen Menschen genau die Unterstützung geben können, die sie brauchen, um ihren Weg im Schulalltag erfolgreich zu meistern. Das erwartet dich in deinem Arbeitsalltag: - Koordination und Betreuung des Schulbegleiter*innen-Teams mit klarer Einsatzplanung und verlässlicher Ansprechfunktion - Verantwortung für personalrelevante Prozesse, von Verträgen bis zur laufenden Betreuung der Mitarbeitenden - Verwaltung der Arbeitszeiten inklusive Prüfung von Stundennachweisen und Pflege des Zeiterfassungssystems - Mitwirkung im Recruiting: Teilnahme an Gesprächen, Auswahl neuer Schulbegleiter*innen und strukturierte Einarbeitung - Gestaltung der Teamkommunikation durch Dienstbesprechungen und zielgerichtete Informationsweitergabe - Planung von Fortbildungen und Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung des Teams - Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Schule, Eltern und DRK, inklusive Teilnahme an Hilfeplan- und Informationsgesprächen - Abstimmung mit Kostenträgern und Fristenmanagement, um Bewilligungen, Verlängerungen und relevante Unterlagen rechtzeitig und korrekt zu koordinieren. Was du mitbringst: - Fundierte fachliche Basis: Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich sowie erste Praxiserfahrung bilden das Fundament deiner Arbeit - Souveräner Umgang mit digitalen Tools: IT‑Affinität, sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen und Freude daran, digitale Systeme effizient zu nutzen - Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: Du präsentierst sicher, kommunizierst zielgruppengerecht und findest in herausfordernden Situationen die richtigen Worte - Strukturiertes Arbeiten: Zeitmanagement, Prioritätensetzung und eine lösungsorientierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken - Hohe soziale Kompetenz: Empathie, Teamfähigkeit und emotionale Belastbarkeit prägen deinen Umgang mit Menschen - Durchsetzungsvermögen: Du trittst klar, sicher und situationsgerecht auf – auch wenn es mal anspruchsvoll wird - Eigeninitiative und Gestaltungswille: Du handelst proaktiv, denkst mit und bringst Ideen ein, die Prozesse verbessern - Werteorientierung: Die Grundsätze des DRK spiegeln deine Haltung wider und prägen dein professionelles Handeln Darauf kannst du dich freuen: - Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit, 25 Stunden wöchentlich, die wirklich etwas bewegt, zunächst aufgrund Elternzeit befristet bis August 2027 - Integration in ein fachliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur - Durch unser geplantes Onboarding wirst du gut auf deine Tätigkeit vorbereitet und lernst das Team kennen, welches dir gerne mit Rat und Tat zur Seite steht - Eine Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag mit den üblichen Sozialleistungen - Eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL) - Fort- und Weiterbildungen nach Absprache - Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit Mitgliedschaft) - Möglichkeit des eBike-Leasings Du hast Fragen? Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gern unter 04471 9110 50 DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung