Koordination Schulbegleitung (m/w/d) als Elternzeitvertretung, in Teilzeit (Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge/-pädagogin)

Weitere Berufsbezeichnung:
Koordination; Schulbegleitung; Teamleitung; Dienstleistungsmanagement

Stellenbeschreibung:
Du möchtest ein Team von Schulbegleiter*innen koordinieren, die täglich Kindern und Jugendlichen den Zugang zu Bildung erleichtern?

In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unsere Schulbegleiter*innen bestmöglich betreut, begleitet und eingesetzt werden – damit sie jungen Menschen genau die Unterstützung geben können, die sie brauchen, um ihren Weg im Schulalltag erfolgreich zu meistern.

Das erwartet dich in deinem Arbeitsalltag:

• Koordination und Betreuung des Schulbegleiter*innen-Teams mit klarer Einsatzplanung und verlässlicher Ansprechfunktion
• Verantwortung für personalrelevante Prozesse, von Verträgen bis zur laufenden Betreuung der Mitarbeitenden
• Verwaltung der Arbeitszeiten inklusive Prüfung von Stundennachweisen und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Mitwirkung im Recruiting: Teilnahme an Gesprächen, Auswahl neuer Schulbegleiter*innen und strukturierte Einarbeitung
• Gestaltung der Teamkommunikation durch Dienstbesprechungen und zielgerichtete Informationsweitergabe
• Planung von Fortbildungen und Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung des Teams
• Arbeiten an der Schnittstelle zwischen Schule, Eltern und DRK, inklusive Teilnahme an Hilfeplan- und Informationsgesprächen
• Abstimmung mit Kostenträgern und Fristenmanagement, um Bewilligungen, Verlängerungen und relevante Unterlagen rechtzeitig und korrekt zu koordinieren.

Was du mitbringst:

• Fundierte fachliche Basis: Ein abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich sowie erste Praxiserfahrung bilden das Fundament deiner Arbeit
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools: IT‑Affinität, sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen und Freude daran, digitale Systeme effizient zu nutzen
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen: Du präsentierst sicher, kommunizierst zielgruppengerecht und findest in herausfordernden Situationen die richtigen Worte
• Strukturiertes Arbeiten: Zeitmanagement, Prioritätensetzung und eine lösungsorientierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken
• Hohe soziale Kompetenz: Empathie, Teamfähigkeit und emotionale Belastbarkeit prägen deinen Umgang mit Menschen
• Durchsetzungsvermögen: Du trittst klar, sicher und situationsgerecht auf – auch wenn es mal anspruchsvoll wird
• Eigeninitiative und Gestaltungswille: Du handelst proaktiv, denkst mit und bringst Ideen ein, die Prozesse verbessern
• Werteorientierung: Die Grundsätze des DRK spiegeln deine Haltung wider und prägen dein professionelles Handeln

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit, 25 Stunden wöchentlich, die wirklich etwas bewegt, zunächst aufgrund Elternzeit befristet bis August 2027
• Integration in ein fachliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Durch unser geplantes Onboarding wirst du gut auf deine Tätigkeit vorbereitet und lernst das Team kennen, welches dir gerne mit Rat und Tat zur Seite steht
• Eine Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag mit den üblichen Sozialleistungen
• Eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Fort- und Weiterbildungen nach Absprache
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit Mitgliedschaft)
• Möglichkeit des eBike-Leasings

Du hast Fragen?
Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gern unter 04471 9110 50
DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung