Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) am Empfang (Sekretär/in - Gesundheitswesen)
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeitung; Verwaltung; Büroorganisation Stellenbeschreibung: Du möchtest deine organisatorischen Stärken in einer sinnstiftenden Aufgabe einsetzen und Menschen dabei unterstützen, Erste Hilfe zu lernen und sich ehrenamtlich zu engagieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine motivierte Verwaltungsfachkraft, die unsere Erste-Hilfe-Ausbildung und das Ehrenamt im Kreisverband zuverlässig, strukturiert und mit Herz unterstützt. Verwaltungsfachkraft Ausbildung & Ehrenamt (m/w/d) Wofür wir dich brauchen: - Organisation und Verwaltung unserer Erste-Hilfe-Kurse - Abrechnung, Terminplanung und Kommunikation mit Teilnehmenden, Ausbilder*innen und Kunden - Unterstützung der Ehrenamtskoordination (Datenpflege, Materialverwaltung, etc.) - Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Projekten im Bereich - Austausch mit Buchhaltung, Faktura und internen Schnittstellen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben Was wir uns von dir wünschen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel - Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Organisation - Kommunikationsstärke insbesondere mit Kunden und dem Ehrenamt - Teamgeist und Eigeninitiative - Identifikation mit den Grundsätzen des DRK - Offenheit für Neues und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten - Deine Flexibilität ermöglicht es dir souverän auf wechselnde Anforderungen zu reagieren - Erfahrung im Wohlfahrtsverband, Kenntnisse in Buchhaltung oder Abrechnung, Umgang mit Ehrenamtlichen wären von Vorteil, aber kein Muss Darauf kannst du dich freuen: - Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit, die wirklich etwas bewegt - Integration in ein fachliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur - Durch unser geplantes Onboarding wirst du gut auf deine Tätigkeit vorbereitet und lernst das Team kennen, welches dir gerne mit Rat und Tat zur Seite steht - Eine Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag mit den üblichen Sozialleistungen - Eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL) - Fort- und Weiterbildungen nach Absprache - Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit Mitgliedschaft) - Möglichkeit des eBike-Leasings Du hast Fragen? Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gerne: Tel.: +49 4471 9110-50 DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.