Die Hamzo Holding ist eine führende internationale Holdinggesellschaft, die in den Bereichen Immobilien, Gastgewerbe und nachhaltige Entwicklung Maßstäbe setzt. Aktuell suchen wir: 1 Mitarbeiter_in Buchhaltung & Administration Arbeitsort: Wien Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 WoStd) Start: ab sofort Ziel der Position: Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, transparenten und effizienten Finanzbuchhaltung sowie einer strukturierten Administration für die Unternehmensgruppe und externe Mandanten. Enge Unterstützung der Geschäftsleitung im Zahlungswesen, Dokumentenmanagement und Cashflow-Controlling. Aufgabenbereich Buchhaltung: * Laufende Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Konten- und Kassenabstimmungen * Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung * Erstellung von Rechnungen für interne und externe Kund:innen * Unterstützung bei Kostenstellenrechnung und interner Leistungsverrechnung Zahlungswesen & Cashflow: * Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen * Pflege und Überwachung offener Posten (Debitoren/Kreditoren) * Unterstützung bei der Cashflow-Planung und Liquiditätsüberwachung * Abstimmung mit der Geschäftsführung zu Zahlungs- und Liquiditätsfragen Administration & Dokumentation: * Strukturierte Ablage und Dokumentation aller relevanten Finanz- und Verwaltungsunterlagen (physisch & digital) * Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und administrativen Dokumenten * Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag Kommunikation & Zusammenarbeit: * Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Beratung, Management und externen Partnern * Ansprechperson für interne und externe Rückfragen im Buchhaltungs- und Administrationsbereich Anforderungsprofil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Buchhalterin, Bilanzbuchhalterin o. Ä.) * Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld * Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware BMD * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise * Diskretion, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein * Teamfähigkeit und Freude an Organisation sowie kommunikativer Zusammenarbeit Wir bieten: * Mitarbeit in einem engagierten, professionellen Team * Eigenständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben * Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten * Langfristige Anstellungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen * Leistungsgerechte Entlohnung (KV-Basis; Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Buchhaltung & Administration beträgt 2.464,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.