Mitarbeiter_in Kunden- und Vertragsverwaltung
Wir suchen für die Agentur Langeder - Agentur für Versicherung, Finanzen, Energie - in Bad Kreuzen 1 Assistent_in der Geschäftsleitung Ihr Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen, kommunikativen und - neu - marketingrelevanten Tätigkeiten, um effiziente Abläufe und professionellen Außenauftritt sicherzustellen. Administrative & organisatorische Aufgaben * Termin- und Kalenderverwaltung * Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Reisen * E-Mail-Management (Priorisierung, Vorbereitung von Antworten, Entlastung im Tagesgeschäft) * Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten * Office-Management, Ablage, Postbearbeitung und allgemeine Büroadministration Kommunikation & Schnittstellenmanagement * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Versicherungen * Enge Abstimmung mit internen und externen Partnern * Kontaktstelle für Anfragen an Agentur Harald Langeder und Best Experts GmbH Marketingunterstützung * Zusammenarbeit mit einer externen Werbeagentur * Unterstützung bei: * ** Social-Media-Planung und inhaltlicher Vorarbeit ** Vorbereitung von Kampagnen-Inputs ** Einholen und Weitergeben von Informationen für Marketingmaßnahmen ** Pflege einfacher Inhalte auf Website und Social Media (auf Wunsch) * Erstellung kleiner grafischer oder textlicher Vorlagen (wenn möglich) Persönliche Assistenz * Koordination privater administrativer Aufgaben * Erledigungen und organisatorische Unterstützung im Alltag * Vorbereitung und Strukturierung individueller Projekte AnforderungenFachliche Kompetenzen * Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in Assistenzrollen * Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools * Erste Marketing- oder Social-Media-Erfahrung von Vorteil * Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise Persönliche Kompetenzen * Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und absolut verlässliche Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten * Proaktivität und eigenständiges Mitdenken * Flexibilität und Belastbarkeit * Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, auch kurzfristigen Anforderungen Rahmenbedingungen * Teilzeit: ca. 25 Stunden pro Woche * Flexible Zeiteinteilung nach Vereinbarung * Möglichkeit zu Remote-Arbeit bei bestimmten Aufgaben * Arbeitsort: Bad Kreuzen bzw. Umgebung Vergütung * Entlohnung je nach Qualifikation & Erfahrung * Anpassung an branchenübliche Teilzeitgehälter Entwicklungsmöglichkeiten * Ausbau der Aufgaben in Richtung Marketing, Projektmanagement oder organisatorische Verantwortung * Möglichkeit einer Stundenerhöhung * Langfristige Zusammenarbeit erwünscht KONTAKT: Für diese Stelle führt das AMS Perg eine Vorauswahl durch. BEWERBUNGSFORMALITÄTEN: Bitte schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf an: z.H. Frau Bettina Hoheneder Bitte führen Sie bei Ihrer Bewerbung die Inseratennummer: "17146263" an. Nach Durchsicht ihrer Bewerbungsunterlagen und Prüfung auf Stimmigkeit werden diese an den Dienstgeber weitergeleitet. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.