Executive assistant

Assistenz der ärztlichen Leitung (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 3/17/2026
Contact Employer

Das Orthopädicum Wien ist eine der größten orthopädischen Gruppenpraxen Österreichs. Im Herzen von Wien (Nähe Westbahnhof) bieten wir unseren Patient_innen erstklassige medizinische Versorgung und suchen eine engagierte Verstärkung für unser Team: 1 Assistenz der ärztlichen Leitung (m/w/d) Teilzeit (20h - 30h/Woche) Arbeitszeiten MO - FR: zw. 07/09 - 13/19 Uhr Deine Aufgaben  - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen  - Klassische Assistenzaufgaben (Termin- und Reisekoordination, Telefon- und E-Mail-Management)  - Selbstständige Korrespondenz mit externen Dienstleister_innen  - Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen und Lieferant_innenkommunikation  - Koordination von OP-Terminen inkl. Abstimmung mit Krankenhäusern und Patient_innen Du bringst mit  - Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder Erfahrung im Bereich    Krankenpflege  - Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich (Ordination, Krankenhaus etc.)  - Hohe soziale Kompetenz, Diskretion und lösungsorientierte Arbeitsweise  - Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen  - Sicherer Umgang mit MS Office  - Sichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Wir bieten  - Flexible Arbeitszeiten  - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit  - Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien  - Regelmäßige Firmenevents  - Übernahme der Wiener Linien-Jahreskarte  - Inanspruchnahme der eigenen ärztlichen Leistungen Entlohnung Das monatliche Mindest-Bruttogehalt (auf Vollzeitbasis) beträgt ab € 3.200,- Das Gehalt orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und vorheriger Berufserfahrung. B E W E R B U N G Wir haben das AMS-Service für Unternehmen mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Sende Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter Angabe der Auftragsnummer (Auftrags-Nr.17156543), per E-Mail an Herrn Paun-Barchini:   >  Betreff: Auftrags-Nr.17156543/ Vor- und Zuname Die von Dir geschickten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) werden ggf.  an uns weitergeleitet. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der ärztlichen Leitung (m/w/d) beträgt 3.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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