Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 2 Medizinische Verwaltungsassistent*innen Teil- und Vollzeit (20h bis 40h/Woche) Öffnungszeiten: Mo. bis Do. 09-20 Uhr, Fr. 09-18 Uhr Dafür bist du verantwortlich - Freundlicher Empfang und umfassende Betreuung der Patient*innen vor, während und nach dem Termin. - Terminvergabe in Person, per Telefon oder über die Website sowie Verwaltung der Terminlisten für einen reibungslosen Ablauf. - Kontrolle der Wartezeiten und Warteräume, um den Patient*innen die bestmögliche Versorgung zu sichern. - Vergabe von Zuweisungen, Rezepten und Heilmitteln sowie Rechnungsstellung für Privat-Therapien. - Organisation des Schalters und proaktive Verbesserung der Abläufe zur Effizienzsteigerung und Vereinfachung der Arbeit. Danach suchen wir - Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Erfahrung im medizinischen Tätigkeitsbereich mit Patient*innen, idealerweise in der Orthopädie - Erfahrung mit herkömmlicher Praxis-Software, Innomed-Kenntnisse von Vorteil - Hohe soziale Kompetenz, freundliches und patienten*innenorientiertes Auftreten - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie das 10-Finger-System - weitere Sprachen sind ein Vorteil. Wir bieten - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitbeschäftigung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team mit guten Aufstiegschancen. - Wiener Linien-Jahreskarte - Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung - Regelmäßige Firmenevents und eine familiäre, moderne Unternehmenskultur Bewerbung: Wir haben das AMS-Service für Unternehmen mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter Angabe der Auftragsnummer (Auftrags-Nr. 17087035 ), per E-Mail an Herrn Paun-Barchini: - > Betreff: Auftrags-Nr. 17087035 / Vor- und Zuname Die von Ihnen geschickten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) werden ggf. an uns weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stellen als Medizinische Verwaltungsassistent*innen beträgt 2.425,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.