Außendienst – Großhandel FMCG Bremen (Außendienstmitarbeiter/in)
Sales Operations (m/w/d) Tanker- & Fuel-Logistik Bremen | 45.000 € Jahresgehalt | Hybrid | Unbefristete Festanstellung | Direktvermittlung Die Rolle Im Treibstoffgeschäft entscheidet Organisation über Millionen. Wenn ein Tankschiff ankommt, muss alles stimmen: Zeitfenster, Terminal, Dokumente, Mengen, Freigaben. Wenn nicht? Dann wird es teuer. Sehr teuer. Der Vertrieb verkauft den Treibstoff - du sorgst dafür, dass er tatsächlich entladen wird. Du koordinierst Tanker-Calls, hältst Informationen zusammen und bringst Struktur in Prozesse, in denen mehrere Parteien gleichzeitig Druck machen. Kurz gesagt: Du bist die operative Schaltstelle zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei. Deine Aufgaben Operative Steuerung - Steuerung des Auftrags- und Abwicklungsprozesses zwischen Vertrieb, Kunde, Terminal und Reederei - Koordination von Tanker-Calls und dem Löschen von Tankschiffen Koordination der Abläufe - Abstimmung von Zeitfenstern, Freigaben, Statuswechseln und Änderungen - Steuerung von Eskalationen und operativen Störungen Vertriebsunterstützung - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten - Abstimmung von Leistungsumfang und Konditionen - Sicherstellung sauberer Auftragsübergaben Daten- und Prozessqualität - Pflege von CRM/ERP-Systemen - Kontrolle von Pipeline, Order-Status, Mengen und Fristen Dokumentation - Dokumentation von Lösch- und Timesheet-Daten - Erfassung von Abweichungen und Freigaben - Grundlage für Abrechnung und Claims Reporting - Vorbereitung von Forecasts und Status-Reports - Analyse von Durchlaufzeiten und Ursachen - Ableitung von Lessons Learned Das bringst du mit - Kaufmännische oder logistische Ausbildung / Studium - oder relevante Erfahrung in: - Sales Operations - Vertriebsinnendienst - Schifffahrt / Logistik - Terminalbetrieb - Energieumfeld Arbeitsweise - Du arbeitest strukturiert und dokumentierst zuverlässig - Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert - Du bleibst handlungsfähig, auch wenn mehrere Parteien Druck machen Tools - Sicher in MS Office (insbesondere Excel) - Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen Bewerbung Schick deinen Lebenslauf an: Ansprechpartner Henry Griepenstroh 0174 3467723 Alternativ sende uns gerne eine kurze Nachricht.