Property assistant

Teilzeit/halbtages Immobilienverwaltung – Assistenz (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

P.I.C. GmbH
Germany, 40215 Düsseldorf
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 3/14/2026
Phone: Tel.: +49 211 17450754
Contact Employer

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und besitzen mehrere Wohn- und Gewerbeobjekte in Düsseldorf und Umgebung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Arbeitskraft, die uns bei der Verwaltung unserer Immobilien unterstützt. Ihre Aufgaben: - Objektmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besichtigungen - Unterlagenpflege: Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Verträgen - Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen und Kontenabgleich. - Mietmanagement: Kommunikation mit Mietern, Bearbeitung von Mietanfragen, Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung. - Telefonischer Kontakt: Ansprechpartner/in für Mieter, Handwerker und externe Dienstleister, Vereinbarung und Koordination von Terminen. Ihr Profil: - Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil. - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Verwaltungssoftware. - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. - Belastbarkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. - Grundkenntnisse in Buchhaltung und Mietrecht sind wünschenswert. Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche Teilzeit Tätigkeit in einem dynamischen und freundlichen Team. - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. - Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf. - Eine leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: Tel: 0211-17450754 Kontakt: Herr Sabry PAM Grp Immobilien Management P.I.C. GmbH Hüttenstraße 1 40215 Düsseldorf E-Mail: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 40215 Düsseldorf
Location region: Düsseldorf, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: P.I.C. GmbH
Contact name: Z. Sabry
Company address: P.I.C. GmbH, Hüttenstr. 1, 40215 Düsseldorf, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 40215 Düsseldorf
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 211 17450754