Mitarbeiter/in (m/w/d) – Customer Success und Projektdisposition (Bürokaufmann/-frau)
Organisationstalent mit Überblick gesucht Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Koordination im Blick behält und unsere Vertriebs- und Geschäftsleitungsprozesse im Hintergrund zuverlässig steuert. Wenn Sie gerne Dinge strukturieren, mehrere Themen gleichzeitig im Griff haben und Spaß daran haben, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft, könnten Sie genau zu uns passen. Deine Aufgaben Vertriebsunterstützung im Innendienst Unterstützung im Vertrieb bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und internen Abstimmungen Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern Zuarbeit an die Geschäftsleitung Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung von interner und externer Kommunikation Unterstützung bei Terminplanung und organisatorischen Abläufen Organisation & interne Koordination Annahme und erste Koordination eingehender Telefonate Weiterleitung von Anliegen und Aufgaben an die zuständigen Stellen Unterstützung bei der internen Organisation und Strukturierung von Abläufen Kommunikation & Inhalte Vorbereitung von Newslettern Zuarbeit bei Social-Media-Posts Unterstützung bei interner und externer Kommunikation Dokumentation & Struktur Erstellung von Checklisten, Vorlagen und internen Dokumentationen Aufbereitung von Informationen und Hilfestellungen für interne Abläufe Unterstützung beim Aufbau klarer und effizienter Strukturen im Arbeitsalltag Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Kommunikationsstärke Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten Selbstständige, zuverlässige und loyale Arbeitsweise, diskreter Umgang mit Unternehmensinformationen Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenzbereich oder in der Organisation von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Das bieten wir Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen unterschiedlichen Aufgabenbereichen Ein Umfeld, in dem Organisation und Eigeninitiative geschätzt werden Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb und Geschäftsleitung Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten!