Betriebsingenieur (m/w/d) Elektrotechnik Zentrale Anlagen (Ingenieur/in - Elektrotechnik)
Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Assistenz (m/w/d) Administration im Gesundheitsschutz Stellen-ID: 22093 Standort: Stuttgart Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Terminierung von Vorsorgen/Eignungen etc., Kalenderpflege ISIS/Outlook & Dokumentation in ISIS Med. (Datenerfassung/-verwaltung in verschiedenen IT-Systemen). - Termine abstimmen, festlegen und verfolgen - Mitwirken an koordinierenden Aufgaben des Fachgebiets. Z.B. Prüfen von Vorgängen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Bestellwesen z.B. Büromaterial/Dienstkleidung - Abstimmen von internen Unterlagen und Klärung von Sachverhalten auf Anweisung - Erstellen von einfachen standardisierten Berichten/Auswertungen, Arbeitsanweisungen & Prozessen - Unterstützung der Abteilung bei der Vorbereitung von Unterlagen/PPTX/Protokollen - Durchführen von Sonderthemen (z.B. Systemtests nach Anweisung durchführen) Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) - Sicherer Umgang mit MS Office (insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint/Excel) und SAP - Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit - Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise - Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung - Wünschenswert: erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sekretariat/Assistenz) - Fließende Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch Es erwartet Sie... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Herr Davor Hamš Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 151