Assistenz (m/w/d) Administration im Gesundheitsschutz (Ingenieur/in - Elektrotechnik)

Da Vinci Engineering GmbH

Germany, 70178 Stuttgart

Direct hire

Updated: 3/17/2026

Phone: Tel.: +49 711 72240151

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Assistenz (m/w/d) Administration im Gesundheitsschutz

Stellen-ID: 22093
Standort: Stuttgart

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Terminierung von Vorsorgen/Eignungen etc., Kalenderpflege ISIS/Outlook & Dokumentation in ISIS Med. (Datenerfassung/-verwaltung in verschiedenen IT-Systemen).
Termine abstimmen, festlegen und verfolgen
Mitwirken an koordinierenden Aufgaben des Fachgebiets. Z.B. Prüfen von Vorgängen auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Bestellwesen z.B. Büromaterial/Dienstkleidung
Abstimmen von internen Unterlagen und Klärung von Sachverhalten auf Anweisung
Erstellen von einfachen standardisierten Berichten/Auswertungen, Arbeitsanweisungen & Prozessen
Unterstützung der Abteilung bei der Vorbereitung von Unterlagen/PPTX/Protokollen
Durchführen von Sonderthemen (z.B. Systemtests nach Anweisung durchführen)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint/Excel) und SAP
Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
Wünschenswert: erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sekretariat/Assistenz)
Fließende Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch

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