Sekretariat für Abteilung User Experience (m/w/d) (Ingenieur/in - Elektrotechnik)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Sekretariat für Abteilung User Experience (m/w/d) Stellen-ID: 22247 Standort: Ludwigsburg Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten - Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen - Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz - Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen - Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses - Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung - Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen - Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP) - Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren - Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht - Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Herr Martin Staiger Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 170