Bediende facturatie - deeltijds

Als administratief medewerker facturatie maak je deel uit van het facturatie- en boekhoudteam. Je zorgt ervoor dat transportdocumenten correct verwerkt worden en dat facturen nauwkeurig worden opgesteld. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid blijven de processen vlot en overzichtelijk.

• Je verwerkt en digitaliseert de binnenkomende documenten van chauffeurs.
• Je controleert gegevens en corrigeert waar nodig informatie in het facturatieprogramma.
• Je stelt transportfacturen op en zorgt voor een correcte verzending.
• Je controleert facturen volgens de vereisten van klanten en debiteuren.
• Je vraagt creditnota’s of manuele facturen aan wanneer dat nodig is.
• Je volgt de mailbox van de dienst op en behandelt inkomende vragen.
• Je haalt volgens een beurtrol papieren documenten bij chauffeurs op.
• Je archiveert administratieve documenten zorgvuldig.
• Je werkt zelfstandig maar stemt regelmatig af met de verantwoordelijke facturatie.

Kan je niet wachten om hier te starten? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen! - Vaardigheden:
Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs.
Een eerste ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met cijfers en gegevens.
Je kan goed omgaan met repetitieve administratieve taken.
Je werkt zelfstandig maar functioneert ook vlot binnen een team.
Je communiceert duidelijk met collega’s en klanten.
Je bent servicegericht en denkt graag mee in oplossingen.
Je blijft rustig wanneer er een complexe vraag op je pad komt.

• Attesten:
  Geen specifieke attesten vereist.

• Opleidingsvereisten:
  Je behaalde minstens een diploma secundair onderwijs.

• Vakkennis:
  Je werkt vlot met courante software zoals Excel, Word en Outlook. Administratieve ervaring is een pluspunt. Kennis van logistiek of transport is mooi meegenomen maar geen vereiste.

• Talenkennis:
  Je spreekt, leest en schrijft vlot Nederlands en Frans. Je hebt een basiskennis Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.