Executive assistant

Assistent_in der Geschäftsführung

GM Pesendorfer
Austria, Gmunden https
Full-time
Contract to hire
Date: 3/4/2026
Contact Employer

***** GM Pesendorfer GmbH ***** Wir verstärken unser Team in Pinsdorf: 1 Assistent_in der Geschäftsführung für 38,5 Stunden Unser Angebot * eine unbefristete Anstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden * * * Moderne Büroräumlichkeiten * wir bieten diverse Benefits (Firmenevents, Obst & Nüsse, gratis Kaffee und Tee etc.) * ein tolles Arbeitsklima, motivierte Mitarbeiter_innen und ein familienfreundliches Umfeld * ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.200,00 brutto/Monat (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung   Ihre AUFGABEN: * optimale Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen sowie inhaltlichen Themen (zB Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, etc.) * Begleitung des Geschäftsführers bei Jahresgesprächen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung * Terminkoordination sowie Bearbeitung und Koordination von E-mails und To-Dos * Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung * Pflege der Mitarbeiterdatenbank, Anmeldung und Abmeldung der Mitarbeiter * Kontrolle der Zeiterfassung und Ansprechperson für MitarbeiterInnen bei Fragen * Telefonischer Kontakt mit Kunden   Ihr PROFIL: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse * Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Diskretion * adäquate Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * kollegialer Arbeitsstil, hilfsbereit und teamfähig   - Herr Kommerzialrat Pesendorfer Gerhard   GM Pesendorfer GmbH, J. Tagwerker Straße 8, 4810 Gmunden https://www.gmpesendorfer.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsführung beträgt 3.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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