Spezialist Finanzen (m/f/d) (Finanzbuchhalter/in)
Der Network Development Specialist (m/f/d)) unterstützt den Network Development Manager (m/f/d) bei allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Händlernetzwerkentwicklung und -verwaltung. Ziel ist es, durch Datenpflege, Prozesskoordination und Dokumentenmanagement effektive Händlernetzarbeit im Feld zu unterstützen. Verantwortlichkeiten: 1. Administrative Händlerverwaltung - Unterstützung bei der Einrichtung neuer Händler und Pflege der Händlerstammdaten in CRM- und internen Systemen - Verwaltung und Aktualisierung händlerspezifischer Unterlagen wie Händlerverträge (DA), Genehmigungen und schriftlicher Vereinbarungen - Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation sämtlicher händlerrelevanter Informationen - Koordination von Präsentationen / internen Freigabeprozessen der Händlerentwicklung 2. Vertrags- und Dokumentenmanagement - Vorbereitung, Formatierung und Versand von Händlerverträgen, LOIs, NDAs und weiteren Vertragsunterlagen - Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungen in Abstimmung mit dem Network Manager und Legal Department - Ablage / Pflege von Dokumenten zur Sicherstellung von Transparenz und Compliance - Erstellung von Vertragsübersichten und -statusreports für das Management 3. Prozesskoordination & Händler-Onboarding - Koordination und Nachverfolgung aller administrativen Schritte während des Händler-Onboardings - Unterstützung bei Standortfreigaben, CI-/Bauplanung, IT-Anbindung und Vorbereitung der Markteinführung - Abstimmung mit internen Fachbereichen wie IT, Training, Marketing, Sales und After Sales zur termingerechten Umsetzung 4. Kommunikation & Schnittstellenmanagement - Bearbeitung von Händleranfragen und interne Kommunikation mit den Abteilungen Vertrieb, Finanzen, Legal und Marketing - Unterstützung bei der Kommunikation mit bestehenden / potenziellen Händlern - Koordination externer Dienstleister - Vorbereitung von Meeting-Unterlagen, Präsentationen und Follow-ups für Termine 5. Datenmanagement & Reporting - Pflege und Auswertung von Händlerdaten, KPIs und Netzwerkstatistiken in Excel und CRM-Systemen, Erstellung regelmäßiger Reports zu Händlerstatus und Projektfortschritt 6. Finanz- und Rechnungsadministration - Erstellung und Koordination von Proformarechnungen an Händler - Nachverfolgung von Zahlungsfreigaben und Kommunikation mit Finance- und Controlling-Abteilungen, Unterstützung bei der Budgetverfolgung von Projekten 7. Audit- & Compliance-Unterstützung - Vorbereitung von Händler- und Standortaudits in Abstimmung mit dem Manager - Dokumentation und Nachverfolgung der Audit-Ergebnisse und Korrekturmaßnahmen 8. Schulungs- und Meetingkoordination - Organisation von Händler-Workshops, Trainings und regionalen Netzwerkveranstaltungen - Bereitstellung und Versand von Schulungsunterlagen, Präsentationen und Teilnehmerlisten - Unterstützung bei der logistischen Planung von Vor-Ort-Terminen und Audits Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Automobilwirtschaft oder vergleichbare Ausbildung - Zusatzqualifikationen im Bereich Projektmanagement, Vertragswesen oder Datenmanagement von Vorteil - mehrjährige Berufserfahrung in administrativen oder koordinierenden Funktionen, vorzugsweise in der Automobilbranche oder bei einem Importeur/OEM - Erfahrung mit Händlernetzwerken, CRM-Systemen oder Dealer Management Software - Routine im Umgang mit interkulturellen Kommunikationssituationen - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Word) - Sicherer Umgang mit CRM- und Dokumentenmanagement-Systemen - Grundkenntnisse in Vertragsmanagement, Rechnungswesen und Datenanalyse - Verständnis für Prozesse im Automobilhandel und in der Händlerorganisation - Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung - Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber allen Stakeholdern - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland