Administrative assistant

Bürokraft im Front Office (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria, Graz Ab sofort
Full-time
Contract to hire
Date: 3/16/2026
Contact Employer

Wir suchen für unseren Gartenbaubetrieb 1 Bürokraft im Front Office (m/w/d) Vollzeit (40 Std.) Standort: Petersgasse 65, 8010 Graz Ab sofort  Unser Betrieb vereint Tradition mit Dienstleistung: Von der liebevollen Grabpflege über die präzise Friedhofsverwaltung bis hin zur Koordination von Grabarbeiten sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisierte Bürokraft, die im Front Office alle Fäden zusammenhält.  Deine Schwerpunkte bei uns:  * Zentrale für die Grabpflege: Du bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen zur Grabgestaltung und -pflege. Du nimmst Aufträge entgegen und bereitest diese für unsere Gärtner vor.  * Schnittstelle Friedhofsverwaltung: Du erledigst den Schriftverkehr mit dem Kunden, verwaltest Grabstellen und pflegst die dazugehörigen Stammdaten in unserer EDV.  * Koordination Grabarbeiten: Du unterstützt bei der Planung und Terminierung von Grabarbeiten und sorgst für einen gutem Informationsfluss zwischen Büro und Außenteam.  * Kundenkontakt & Korrespondenz: Ob Telefon, E-Mail oder persönliches Gespräch - du berätst unsere Kunden freundlich, professionell und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.  Das bringst du mit:  * Organisationstalent: Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und arbeitest strukturiert.  * EDV-Kompetenz: Ein sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) ist für dich selbstverständlich.  * Persönlichkeit: Du bist belastbar, absolut zuverlässig und hast ein verantwortungsbewusstes Auftreten.  * Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Büro oder in einer ähnlichen Branche oder ähnlichen Tätigkeiten gesammelt.  Was wir dir bieten:  * Sicherheit: Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren und bodenständigen Familienbetrieb.  * Abwechslung: Kein Tag ist wie der andere - deine Aufgaben sind vielfältig und sinnvoll.  * Teamgeist: Ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt.  * Gehalt: ab € 2.059,41 brutto (Vollzeit). Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.  Werde Teil unseres Teams!  Du suchst eine Aufgabe mit Verantwortung und Tiefgang? Dann sende uns deine Bewerbung (Lebenslauf & kurzes Anschreiben) per E-Mail an. Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokraft im Front Office (m/w/d) beträgt 2.059,41 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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