Administratief Bediende

Op zoek naar een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief?
Dan hebben wij misschien wel jouw volgende uitdaging klaarstaan.

Je komt terecht in een internationaal familiebedrijf met meer dan 100 jaar expertise. Een organisatie waar warme waarden, open communicatie en een positieve werksfeer centraal staan.

Als Administratief Medewerker krijg je een breed en gevarieerd takenpakket waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid volledig tot hun recht komen:

• Opstellen van offertes en nauwgezet opvolgen van leads in het ERP-systeem
• Verzamelen en analyseren van klantgegevens en instaan voor correcte rapportering
• Beheer van bestellingen en productieorders van A tot Z
• Coördinatie van internationaal transport en export, inclusief prijsvergelijkingen en accijnsaangiftes
• Verantwoordelijkheid voor facturatie, klantenboekhouding en voorbereiding voor het externe boekhoudkantoor
• Combinatie van terugkerende administratieve taken en projectmatige opdrachten
• Onthaal van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het bedrijf
• Rechtstreekse rapportering aan de CEO en Business Manager

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een stabiele en warme organisatie?
Solliciteer dan vandaag nog! - Vaardigheden:
Nauwkeurige en georganiseerde werkstijl, met een sterk talent voor plannen en structureren
Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen, gecombineerd met een collegiale en samenwerkingsgerichte ingesteldheid (het merendeel van de tijd werk je zelfstandig aan het onthaal)
Klantvriendelijke en servicegerichte houding
Creatief denkvermogen en het vermogen om vooruit te kijken
Energiek, positief en professioneel voorkomen

• Attesten:
  Voor deze job zijn geen attesten vereist.

• Opleidingsvereisten:
  Je hebt een bachelordiploma of minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie
  Ervaring met transport en meer bepaald export is een zéér groot pluspunt, maar niet noodzakelijk als de wil er is om dit aan te leren

• Vakkennis:
  Grondige kennis van MS Office en vlot kunnen werken met interne IT-systemen

• Talenkennis:
  Je beheerst het Nederlands perfect en kan vlot communiceren in het Frans en Engels.