Loketbediende planning

Zorg jij voor een vlotte administratie en een warm onthaal voor chauffeurs? Dan is deze rol als loketbediende planning misschien iets voor jou.

Je komt terecht in een dynamisch logistiek bedrijf waar samenwerking centraal staat. In Rekkem werk je samen met een gedreven team dat elke dag zorgt voor een vlotte transportplanning en correcte administratie.

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers. Je zorgt voor een correcte verwerking van transportdocumenten en houdt de administratieve flow tussen magazijn en planning overzichtelijk en nauwkeurig.

• Je ontvangt chauffeurs en onderaannemers aan het loket en helpt hen verder met de nodige documenten
• Je verwerkt inkomende en uitgaande CMR-documenten en controleert of deze correct ingevuld zijn
• Je staat in voor de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederen
• Je maakt verzamel-CMR’s op voor transportnetwerken
• Je verdeelt CMR’s per rit en controleert deze aan de hand van het laadschema
• Je signaleert afwijkingen zoals aantallen of beschadigingen en koppelt dit terug naar de planner
• Je zorgt dat chauffeurs ontbrekende informatie op documenten aanvullen indien nodig
• Je volgt chauffeurs op en zorgt dat de administratieve processen vlot verlopen
• Je werkt nauw samen met de transportplanning en het magazijnteam
• Je vormt de schakel tussen planning en de teamleader van het magazijn
• Je controleert of chauffeurs de vereiste veiligheidskledij dragen
• Je bezorgt chauffeurs het nodige materiaal en documenten die bij hun voertuig horen

Je werkt in een vaste shift van 11u tot 19u, waarbij flexibiliteit belangrijk is.

Kan je niet wachten om hier te starten? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen! - Vaardigheden:
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie of logistiek
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je kan goed plannen en organiseert je werk efficiënt
Je bent sociaal, enthousiast en helpt mensen graag verder
Je werkt graag samen in team maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen
Je blijft rustig onder druk en houdt het overzicht in drukke momenten
Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht

• Attesten:
  /

• Opleidingsvereisten:
  Een specifiek diploma is geen must, maar een administratieve of logistieke opleiding is een plus

• Vakkennis:
  Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie of logistiek

• Talenkennis:
  Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels