Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Beschaffungswesen)

Willkommen bei ORYX.

Sie sind ein Allrounder im Bereich Sekretariat und Assistenz, haben eine schnelle Auffassungsgabe und lieben es, Dinge zu organisieren? Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und packen gerne mit an? Dann erwartet Sie hier kein 08/15-Job, sondern eine abwechslungsreiche Assistenz-Position.

Wir suchen eine engagierte persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im organisatorischen Bereich, ergänzt durch spannende Aufgaben im Einkauf und in der Kundenbetreuung. In enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung stimmen Sie Ihre Aufgaben ab und agieren dabei selbstständig, verantwortungsbewusst und mit einem guten Gespür für Prioritäten.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Korrespondenz sowie Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort
• Unterstützung im Einkauf, z. B. Einholen von Angeboten und Bestellabwicklung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Berufserfahrung als Personal Assistant oder Ausbildung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung, o. Ä.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und ein exzellentes Gespür für Prioritäten
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office und ERP Systemen (bevorzugt büro+)
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für interne und externe Korrespondenz

Unsere Highlights:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• Moderne, digitale Arbeitsweise
• Langfristige Perspektive in einem jungen, wachsenden Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und einem vielseitigen Arbeitsalltag haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. An Ihrer Seite finden Sie den Rückhalt eines enthusiastischen Teams in einer motivierenden Atmosphäre mit Freiraum und Eigenverantwortung für jeden Einzelnen.