Administrative assistant

Vertragsbedienstete/r für das Bürgerservice (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria, Spillern marktgemeinde
Part-time
Contract to hire
Date: 3/23/2026
Contact Employer

STELLENAUSSCHREIBUNG Bei der Marktgemeinde Spillern gelangt folgende Stelle ehestmöglich zur Besetzung: 1 Vertragsbedienstete/r für das Bürgerservice (m/w/d) Anstellungserfordernisse: - Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsbürgerschaft eines EU- oder EWR-Mitgliedstaates - Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst - Persönliche und fachliche Eignung - Einwandfreies Vorleben - Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, etc.) - Abschluss einer Berufsausbildung, Kenntnis über die Verwaltungsabläufe im öffentlichen Verwaltungsdienst - Die Bereitschaft zur einschlägigen Aus- und Weiterbildung (Kommunalakademie) - Flexibilität und Belastbarkeit - Freundlichkeit im Umgang mit Bürger:innen - Von Vorteil: o einschlägige Prüfung für den öffentlichen Verwaltungsdienst o Erfahrung im Umgang mit Bürger:innen/Kund:innen Tätigkeitsbereich: o Entgegennahme von Anliegen und Weiterleitung an die zuständige Stelle o Entgegennahme von telefonischen Anliegen, Betreuung der Telefonzentrale o Betreuung des Meldewesens, Fundamtes und Wahlangelegenheiten o Ausstellen von Strafregisterbescheinigungen o Entgegennahme und Verwaltung von Wohnungsansuchen o Schriftführertätigkeit bei Sitzungen und Amtshandlungen o Terminkoordination für Bürgermeister/Vizebürgermeisterin und Amtsleiter o Unterstützung bei Veranstaltungen o Besprechungsorganisation Sollten Sie über Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, problemlösendes Denken und Stressresistenz verfügen und zudem noch die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Angebot: - Teilzeitbeschäftigung (20 - 25 Wochenstunden), weitere Aufstockung längerfristig möglich - Anstellung und Entlohnung nach dem NÖ Gemeindebedienstetengesetz, Einstufung Verwendungsgruppe V1 (Stufe min. 1) = für 40 Wochenstunden € 2.675,20,- brutto (die Entlohnungsstufe richtet sich nach der Möglichkeit anrechenbarer Ausbildungs- und Vordienstzeiten), zuzüglich etwaiger Zulagen - Die Sicherheit eines öffentlichen Dienstgebers und die Möglichkeit, in einer wachsenden Gemeinde aktiv mitzugestalten - Dienstbeginn ehest möglich Bewerbungen mit Lebenslauf übermitteln Sie bitte bis spätestens 17.03.2026 an: Marktgemeinde Spillern z.H. Ing. Mag. Andreas Antony Schulgasse 1 2104 Spillern Für telefonische Auskünfte: 02266/80225 DW 210 Ing. Thomas Speigner e.h. Marktgemeinde Spillern Bürgermeister Das Mindestentgelt für die Stelle als Vertragsbedienstete/r für das Bürgerservice (m/w/d) beträgt 2.675,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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