Administrative assistant

Vertragsbedienstete(r) für den Innendienst

Gemeindeamt Pottenstein
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 2/25/2026
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Öffentliche AusschreibungBei der Marktgemeinde Pottenstein gelangt nachstehender Dienstposten zur Besetzung: 1 Vertragsbedienstete(r) für den Innendienst Sekretariat Bürgermeister - BürgerbüroBeschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenArbeitsbeginn: nach Vereinbarung Ihre Tätigkeitsbereiche umfassen: * Büromanagement mit Parteienverkehr * Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und Terminüberwachung * Koordination der Termine, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen * Organisation und Vorbereitung von diversen Sitzungen: Koordination, Vorbereitung der Unterlagen, Erstellung von Präsentationen aus Daten- u. Zahlenmaterial * Öffentlichkeitsarbeit: Presseaussendungen vorbereiten * Mitarbeit bei der Durchführung von Wahlangelegenheiten und Volksbegehren * Ausstellen von Reisepässen und ID-Austria * Mithilfe im Standesamt- und Staatsbürgerschaftsverband (samt Bereitschaft zur Ablegung der vorgesehenen Dienstprüfung) Ihr Anforderungsprofil: * Erfahrung im Gemeindedienst oder einer anderen Gebietskörperschaft von Vorteil * Österreichische Staatsbürgerschaft oder Staatsangehörigkeit eines EU- oder EWR-Mitgliedstaates * Bereitschaft zur Ablegung der Gemeindedienstprüfung beim Amt der NÖ Landesregierung (innerhalb der gesetzlichen Frist von 3 Jahren) * Ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie Bereitschaft zur Betreuung von Sitzungen mit flexiblen Arbeitszeiten auch in den Abendstunden sowie Mitarbeit bei Gemeindeveranstaltungen (auch an Wochenenden) * Organisationsgeschick, Diskretion, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz. * Unbescholtenes Vorleben (Vorlage einer Strafregisterbescheinigung - nicht älter als 3 Monate) * Bei männlichen Bewerbern ist der abgeleistete Grundwehr- bzw. Zivildienst oder der Befreiungsnachweis erforderlich. Wir bieten Ihnen: * Familienfreundlichkeit des öffentlichen Dienstes, speziell im Hinblick auf die Arbeitszeiten * Aufstiegsmöglichkeiten zu leitenden Positionen * Kollegiales Umfeld Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetzes 2025. Die genaue Entlohnung erfolgt nach Berechnung der Vordienstzeiten und beträgt mindestens V/1/1 € 2.675,20. Die Anstellung erfolgt durch den Bürgermeister und ist vorerst auf eine Dauer von 6 Monaten befristet und wird dieses Dienstverhältnis bei zufriedenstellender Leistung verlängert. Weitere Auskünfte erhalten Sie im Gemeindeamt Pottenstein unter 02672/82424 (Bgm. Daniel Pongratz oder AL Andreas Hönigsberger) Ihre schriftliche Bewerbung ist mit den üblichen Unterlagen bei der Gemeinde Pottenstein per Post oder per E-Mail an bis 16.03.2026 einzureichen. Ausschreibungsende: 16.03.2026 Marktgemeinde Pottenstein 2651 Pottenstein, Hauptplatz 13 Tel.: 02672/82244 DW 31 Fax: DW 32 E-Mail: Bezirk Baden, NÖ http://www.pottenstein.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Vertragsbedienstete(r) für den Innendienst beträgt 2.675,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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