ADMINISTRATIVNI/A I KNJIGOVODSTVENI/A ASISTENT/ICA
Opis posla: - doček i prijem stranaka: ljubazno i profesionalno dočekivanje posjetitelja, pružanje osnovnih informacija te usmjeravanje prema odgovarajućim odjelima ili osobama - zaprimanje i otpremanje pošte: upravljanje prijemom i distribucijom dolazne i odlazne pošte, uključujući elektroničku poštu, uz vođenje precizne evidencije - upravljanje dokumentacijom: odgovorno arhiviranje, organizacija i održavanje poslovne dokumentacije, s naglaskom na točnost i pravovremenost - praćenje rokova i obavijesti: aktivno praćenje ključnih rokova, obavještavanje relevantnih strana te osiguravanje pravovremenog izvršavanja zadataka - administrativna podrška: pružanje administrativne podrške različitim odjelima unutar tvrtke, prema potrebama i prioritetima - zaprimanje robe: kontrola i evidencija zaprimljene robe, koordinacija s drugim odjelima kako bi se osigurala pravovremena i točna dostava - vođenje evidencija najma, salda konti kupaca, usklada dobavljača i kupaca - naplata potraživanja - knjiženje ulaznih i izlaznih računa - knjiženje izvoda Znanja i vještine: - SSS/VŠS/VSS (poželjno trgovačkog ili ekonomskog smjera) - dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu - samostalnost, odgovornost i proaktivnost - razvijene organizacijske vještine - izražene komunikacijske vještine - odgovorna, marljiva i pouzdana osoba koju motivira visoka razina odgovornosti i povjerenja