ADMINISTRATIVNI/A I KNJIGOVODSTVENI/A ASISTENT/ICA

Tražimo motiviranu i odgovornu osobu za poziciju administrativnog i knjigovodstvenog asistenta / asistentice direktora. Osoba na ovoj poziciji bit će ključna podrška u svakodnevnom radu uprave te administrativnim i knjigovodstvenim poslovima. Vaši zadaci uključuju: - vođenje administrativnih poslova i podrška knjigovodstvu -, u organizaciji i provedbi internih projekata - komunikacija i koordinacija zadataka s unutarnjim i vanjskim suradnicima - obavljanje raznovrsnih uredskih zadataka prema potrebi.

• Obrada i evidentiranje izlaznih računa

•Evidentiranje ulaznih računa i administrativna obrada dokumentacije

•Praćenje dospjelih potraživanja i kontrola salda kupaca

•Aktivna naplata potraživanja (telefon, e-mail, opomene)

•Usklađivanje otvorenih stavki s kupcima

•Priprema izvještaja o stanju potraživanja i naplate

•Sudjelovanje u izradi obračuna i dostava dokumentacije knjigovodstvu

•Administrativna podrška komercijalnom odjelu

•Vođenje uredne i ažurne poslovne

Nudimo

•Stalni radni odnos (uz probni rok)

•Redovna i stimulativna primanja

•Stabilno i organizirano radno okruženje

•Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja

•Rad u dinamičnom poslovanju

Administrativne vještine

•Vođenje evidencija i dokumentacije

•Praćenje dospjelih potraživanja

•Slanje opomena i komunikacija vezana uz naplatu

•Priprema dokumentacije za knjigovodstvo

•Telefonska i e-mail komunikacija s klijentima

•Sposobnost rješavanja neplaćenih dugovanja bez narušavanja odnosa

•Pregovaračke sposobnosti kod dogovora o obročnim otplatama