Projektassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektleiter im täglichen Projektgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du bist die zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und trägst aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei.

Du bist unser Organisationstalent und stellst dich mit Begeisterung folgenden Aufgaben:

• Du koordinierst das Telefon, vereinbarst Termine und bist Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte.
• Du erstellst Aktennotizen, prüfst Handwerkerrechnungen rechnerisch und bearbeitest Nachträge.
• Du unterstützt bei Ausschreibungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag.
• Du pflegst Projektunterlagen und Dokumentationen und unterstützt das Team bei allen organisatorischen Aufgaben im Projektgeschäft.

Deine Qualifikationen und Stärken im Überblick:

Deine persönlichen Eigenschaften:

• Du trittst souverän auf und kommunizierst sicher und überzeugend mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest genau und strukturiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du denkst proaktiv mit und handelst eigenständig.
• Du bringst Durchsetzungsvermögen mit und kannst dich in Projekten behaupten.
• Du bist ein Organisationstalent und setzt klare Prioritäten.

Deine fachlichen Stärken:

• Du hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder in der Projektassistenz idealerweise mit dem Hintergrund einer kaufmännischen Ausbildung.
• Du gehst sicher mit MS Office und gängigen digitalen Tools um.
• Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe.

Pluspunkte:

• Du hast Erfahrung im Bau- oder Projektgeschäft.

Deine Benefits – Weil du bei uns im Mittelpunkt stehst:

• Arbeite, so flexibel wie möglich: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Job und Privatleben optimal zu verbinden.
• Komme bequem ans Ziel: Profitiere von einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV.
• Gemeinsam mehr erleben: Freue dich auf Teamevents und Ausflüge, die den Zusammenhalt stärken.
• Entwickle dich weiter: Ob beruflich oder persönlich – wir bieten dir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Modern und komfortabel: Dein Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit exzellenter technischer Ausstattung wartet auf dich.
• Denke an morgen: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge bist du bestens abgesichert.
• Fit und gut versorgt: Nutze unser Jobrad, e-Gym Wellpass und unser Gesundes Motto Frühstück. Außerdem gibt es einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.

Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deiner Verfügbarkeit an Ina Müller bevorzugt per Mail an (https://mailto:)