Administrative assistant

Administrativer Koordinator (m/w/d) ab 19,78€/Std. (Büroassistent/in)

3,165 EUR (~3 165 EUR)
spp direkt Mainz GmbH
Germany, 55268 Nieder-Olm
Full-time
Direct hire
Date: 3/8/2026
Phone: Tel.: +49 6131 210040
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Administrativer Koordinator (m/w/d) ab 19,78€/Std. Herzlich Willkommen bei spp direkt. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als Administrativer Koordinator (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Nieder-Olm,Mainz und Ingelheim am Rhein genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen administrativen Koordinator (m/w/d). Wir bieten dir: - Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung - Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden - Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif) - Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen - Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team - 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar Deine Aufgaben: - Planung, Steuerung und Überwachung der administrativen Büroprozesse - Organisation von Terminen, Pflege von Kalendern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Kommunikation per Telefon und E-Mail mit internen Teams sowie externen Kontakten - Anlegen, Aktualisieren und Strukturieren von Unterlagen, Auswertungen und Datenbeständen - Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung verschiedener Fachbereiche im Tagesgeschäft - Prüfung und Abwicklung von Rechnungen, Bestellvorgängen und administrativen Abläufen - Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und internen Schnittstellen - Gewährleistung effizienter Arbeitsabläufe im Büro unter Einhaltung interner Richtlinien Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder Büroabläufen - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Englischkenntnisse sind von Vorteil - Tagschicht Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. Kontaktdaten für Stellenanzeige Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! spp direkt Mainz GmbH Große Langgasse 8 55116 Mainz Telefon: 06131/21004-0 E-Mail: WhatsApp: 0176/29761313 Abonniere jetzt unseren WhatsApp-Kanal und verpasse keinen unserer Jobs mehr. Hier klicken. Bewirb dich einfach und unkompliziert über WhatsApp: - Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0176/29761313 - Schritt 2: Nenne uns deinen Namen, Wohnort und den gewünschten Job - Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 55268 Nieder-Olm
Location region: Mainz-Bingen
Country: Germany
Company
Employer name: spp direkt Mainz GmbH
Contact name: Roxanna Eslahian
Company address: spp direkt Mainz GmbH, Große Langgasse 8, 55116 Mainz am Rhein, Deutschland, Rheinland-Pfalz
City: 55268 Nieder-Olm
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 6131 210040