Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

Jakubek Installationen GmbH - 1170 Wien Bei uns tropft selten ein Wasserhahn. Was öfter passiert: - ein/e Kund/in braucht dringend einen Termin - ein/ Monteur/in steht vor einer verschlossenen Tür - jemand sucht eine Rechnung von "irgendwann im Herbst" - und das Telefon läutet genau dann, wenn drei Leute gleichzeitig etwas wollen. Genau deshalb suchen wir dich. 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Nicht als "Sekretär/in" im klassischen Sinn. Sondern als die Person, die im Hintergrund den Überblick behält - und dafür sorgt, dass der Betrieb läuft. Was du bei uns wirklich machst: Du bist die erste Stimme, die Kund/innen hören - und oft auch die Rettung, wenn die Heizung ausfällt. * Telefonate annehmen (keine Callcenter-Hölle - normale Menschen mit echten Problemen) * Termine für unsere Monteur/innen koordinieren * Aufträge, Angebote und Rechnungen vorbereiten * Rückmeldungen der Techniker/innen weiterleiten ("War schon dort", "Material bestellt", "morgen fertig" etc.) * E-Mails beantworten * Ordnung ins Büro bringen (digital und auf Papier) * Manchmal auch: eine/n Kund/in beruhigen, der/die gerade kein Warmwasser hat Das ist uns wichtiger als Zeugnisse: Wir brauchen keinen perfekten Lebenslauf. Wichtiger ist: * du bleibst ruhig, auch wenn zwei Telefone gleichzeitig läuten * du kannst freundlich bleiben, auch montags um 7:15 Uhr * du denkst mit * du traust dich nachzufragen * du arbeitest gerne selbstständig * Computer-Grundkenntnisse (Word, E-Mail, bisschen Excel) reichen völlig * Berufserfahrung im Büro, gerne auch mit kaufmännischer Ausbildung Erfahrung im Installationsbetrieb? Super. Keine Erfahrung? Lernen wir dir. Was dich bei uns erwartet: Ein Installationsbetrieb ist kein Konzern. Und genau das ist der Vorteil. * ein kleines Team, das wirklich miteinander arbeitet * keine komplizierten Hierarchien * kurze Wege ("Geh bitte schnell fragen" statt drei Abteilungen) * Einschulung direkt im Betrieb * sicherer Arbeitsplatz * planbare Arbeitszeiten (keine Wochenenden) * Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Stunden pro Woche nach Absprache * Kaffee immer vorhanden Und ja - Fehler dürfen passieren. Wichtig ist nur, dass man darüber redet und es gemeinsam löst. Bezahlung nach KV (Überzahlung je nach Erfahrung natürlich möglich - reden wir offen darüber). Interesse? Dann schick uns einfach: * einen kurzen Lebenslauf oder * ein paar Zeilen über dich Kein Motivationsroman nötig. Jakubek Installationen GmbH Haslingergasse 8, 1170 Wien E-Mail: Web: http://www.jakubek-installationen.at Telefon: 01/ 404 48-0   Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in (Büro/Verwaltung) beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.