Teamassistenz Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)
Das erwartet Dich bei uns - Du koordinierst die Termine der Bereichsleitung - Du organisierst Dienstreisen über das firmeninterne Tool unseres Kunden - Du beantragst die notwendigen Formulare für Dienstreisen - Du koordinierst und planst Bereichsveranstaltungen (intern, im Konzern und extern, ggf. inklusive Hotelkontingente) - Du nimmst an Bereichsveranstaltungen teil, auch außerhalb von Regensburg - Du bestellst Büromaterial und Werbemittel - Du verwaltest die bestellten Materialien - Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und Termine - Du bist für das Postfach der Bereichsleitung zuständig - Du koordinierst Briefingdokumente und bereitest verschiedene Termine vor Das bieten wir Dir - Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios - Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm - Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen) - Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist - Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf Das bringst Du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Erste Erfahrungen mit Confluence und Jira wünschenswert - Grundlegende Kenntnisse in buchhalterischen Prozessen sowie im Controlling - Technisches Grundverständnis für IT-Themen von Vorteil - Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse - Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten