Administrative assistant

Quality Administration Assistant - voeding

HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
Belgium, 2030 ANTWERPEN
Full time
Direct hire
Updated: 3/4/2026
Contact Employer

Werk jij graag gestructureerd en zie je meteen waar processen helderder en efficiënter kunnen? In deze rol bewaak je kwaliteit, creëer je overzicht en zorg je voor duidelijke documentatie die collega’s écht helpt. Je krijgt verantwoordelijkheid, zichtbare impact op de werkvloer en de kans om mee te bouwen aan een sterke kwaliteitscultuur.

Je komt terecht in een groeiende productieomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. De organisatie combineert een familiale sfeer met professionele processen en investeert actief in verbetering en innovatie. Collega’s ondersteunen elkaar en delen kennis, zodat iedereen bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte werking.

Als Quality Administration Assistant ondersteun je de kwaliteitsafdeling bij het beheren en verbeteren van het interne kwaliteitssysteem. Je zorgt voor heldere procedures, een vlotte informatiestroom en een correcte opvolging van kwaliteitsdocumentatie. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid blijft de productieomgeving werken volgens duidelijke normen.

Je takenpakket omvat onder meer:

Ondersteunen van het interne kwaliteitssysteem samen met de kwaliteitsverantwoordelijke
Opstellen en actualiseren van procedures, werkinstructies en procesdocumentatie
Uitrollen van nieuwe instructies via digitale kanalen en werkvloerschermen
Beheren van klantenspecificaties en kwaliteitsdocumentatie volgens normen
Professioneel beantwoorden van kwaliteitsvragen van klanten
Opvolgen van kwaliteitsmonitoring en ondersteunen van collega’s bij procesvragen
Voorbereiden van audits, kalibraties en interne controles
Daarnaast registreer je afwijkingen en klachten, volg je verbeteracties administratief op en zorg je voor een gestructureerde documentflow bij nieuwe projecten en prototypes.
Opleiding in een technische of kwaliteitsgerichte richting met ervaring in productie
Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurige opvolging van processen
Vlotte communicatie in Nederlands en Engels

Translated