Finance Assistant (m/w/d)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Finance-Skills tatkräftig unterstützen? Dann möchten wir dich kennenlernen! Um unsere Kund_Innen weiterhin qualitativ bestmöglich zu betreuen, suchen wir eine_n: 1 Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeitanstellung (25 bis 30 Wochenstunden) im Rahmen der Büroöffnungszeiten.  Dein Profil * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.) * Du hast Berufserfahrung im Office-Bereich und trittst Kund_Innen gegenüber souverän auf * Die bist zahlenaffin und hast Idealerweise bereits erste Kenntnisse mit BMD * Du hast ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse * Du arbeitest systematisch, genau und sehr sorgfältig * Du bist selbstorganisiert, kannst priorisieren und deine Zeit planen * Du hast Spaß an der Arbeit im Team * Hands-on-Mentalität, Kund:innenorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus * Du hast der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift Daily Business Deine Aufgaben bei otago Nach einer Einschulung in unsere Prozesse hast du die Buchhaltungsvorbereitung und die Verrechnung an unsere Kund:innen voll im Griff. Rechnungserstellung, Aufbereitung und Pflege von Daten, Ablage, Kassaführung und Admin-Tasks erledigst du gekonnt. Dank dir bekommen unsere Kund:innen ihre Rechnungen pünktlich und gehen Überweisungen an unsere Lieferant:innen zeitgerecht hinaus. Alle Kund:innenanfragen bezüglich Rechnungen beantwortest du verantwortungsvoll und serviceorientiert. Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig - genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden - als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne. Wir bieten * Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen * Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative * Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit * Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause * Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation Gehalt Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und EUR 38.000 brutto Basis 38,5 h/Wo je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Du möchtest Teil vom Team otago werden? Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf inkl. Foto Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert an   Das Mindestentgelt für die Stelle als Finance Assistant (m/w/d) beträgt 34.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.