Studiekoordinator

Hanken söker en Studiekoordinator till Studieservice.

Tillsvidare anställning 7.4.2026- eller enligt överenskommelse.

Placering: Helsingfors

Vill du arbeta nära studerande och bidra till deras framgång under studietiden? Trivs du i en roll där service, självständigt ansvar och teamwork går hand i hand? Då kan du vara vår nya studiekoordinator!

Vi söker dig som vill bli en del av vårt engagerade studieserviceteam vid enheten för Utbildning och digitala tjänster. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du har möjlighet att göra en skillnad i studerandes studievardag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som studiekoordinator får du en mångsidig och utvecklande roll där du:

• Vägleder kandidat- och magisterstuderande i olika skeden av studierna, både på plats och via Teams
• Kommunicerar löpande med studerande via e-post och personliga möten
• Behandlar betygsansökningar samt förbereder studieadministrativa beslut
• Skriver och uppdaterar innehåll på våra webbsidor
• Förbereder och håller presentationer och workshopar, t.ex. vid introduktionen av nya studerande och huvudämnesval
• Samarbetar tätt med teamets övriga studiekoordinatorer i både utvecklings- och rutinarbete

Arbetet passar dig som tycker om att jobba med människor och som vill kombinera vägledning, administration och kommunikation.

Vi söker dig som har

• Lämplig högskoleexamen
• Relevant arbetserfarenhet
• Utmärkta kunskaper i svenska samt god förmåga att kommunicera på engelska och finska, både muntligt och skriftligt
• Vana att arbeta i olika digitala miljöer och system

Erfarenhet av studieadministration, studievägledning eller arbete inom högskolesektorn är meriterande.

För att trivas i rollen behöver du

• Kunna arbeta både självständigt och i samarbete med andra
• Ha god organisationsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt
• Vara noggrann, flexibel och stresstålig
• Ha lätt att ta initiativ och skapa goda kontakter

Vi erbjuder dig

• Ett varmt och sammansvetsat team med god stämning och stark sammanhållning
• Ett arbete där du ser konkreta resultat av din insats genom den direkta kontakten med studerande
• Möjlighet att utveckla verksamheten tillsammans med kompetenta kollegor
• En arbetsplats som värdesätter engagemang, öppenhet och kvalitet

Befattningen är placerad på kravnivå 8 enligt universitetens lönesystem, med personlig prestationsnivå. Total lön: 3300–3500 euro/månad.

Anonym rekrytering

I denna rekrytering tillämpar vi anonym rekrytering: personuppgifter som namn, ålder, kön, adress och modersmål hålls dolda fram till intervjustadiet. Den första urvalsprocessen baseras enbart på den information du lämnar i ansökningsformuläret. Fokusera på dina relevanta färdigheter och erfarenheter. Om du behöver inkludera information som kan kompromettera anonymiteten, lägg till det i bilagorna, som också hålls dolda under det första delen av urvalet.

Närmare upplysningar ger chef för studieservice Jennie Bertula, eller tfn 040-3521217

Ansökningar med tillhörande CV, riktas till direktör för utbildning och digitala tjänster och inlämnas i Hankens ansökningsdatabas LAURA, senast söndagen den 22 mars 2026.