Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation (Empfangskraft)

Du arbeitest Dich gern tief in organisatorische Prozesse ein, behältst dabei stets den Überblick und lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen?

Du bist nicht nur die erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten, sondern perspektivisch Teil der organisatorischen Schaltstelle unseres Standorts in Bad Pyrmont.

Wir suchen Dich als Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags) für unser Orga-Team in Bad Pyrmont!

**Standort: **Bad Pyrmont
**Beschäftigungsart: **Vollzeit (40h) oder Teilzeit (mo-do bis 17 Uhr)
**Eintrittsdatum: **ab sofort

Deine Aufgaben bei uns

• Bedienung der Telefonzentrale, Empfang von Mandanten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Qualitätssicherung und Strukturierung unserer Stammdaten
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Dokumentation von Prozessen und Standards
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme
• Ansprechpartner/in am Standort für organisatorische und systembezogene Fragestellungen
• Mitwirkung in standortübergreifenden Projekten

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – engagierte Quereinsteiger/innen sind willkommen
• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an digitalen Anwendungen
• Sehr gutes technisches Verständnis und Interesse an Systemzusammenhängen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern
• Professionelles Auftreten, Serviceorientierung und Diskretion
• Lernbereitschaft und Motivation, Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Dir

• Ein super Orga-Team, das sich auch standortübergreifend unterstützt
• Digitales Arbeiten (Auszeichnung: Digitale DATEV Kanzlei, 6 Jahre in Folge)
• Top-Ausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, qualitativer Laptop inkl. Hardware)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub + flexible Nutzung von Gleitzeittagen
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Förderung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Regelmäßige Kanzlei-Events (z.B. Sommerfest, Neujahrsfest und Firmenfahrten)
• Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
• Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!