Property assistant

Backoffice Mitarbeiter_in - Immobilienbranche - Teilzeit

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 2/24/2026
Contact Employer

SEIG Immobilien GmbH. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n engagierte_n, strukturierte_n und kommunikationsstarke_n 1 Backoffice Mitarbeiter_in - Immobilienbranche - Teilzeit die_der unsere administrativen und operativen Abläufe mit Professionalität und Herz unterstützt. Deine Mission * Du bist die organisatorische Schaltzentrale: Du unterstützt die Office-Leitung, Vertriebsleitung sowie das Maklerteam in administrativen & operativen Themen und sorgst dafür, dass Dinge laufen - effizient, modern und gut organisiert. * Du koordinierst & begleitest spannende Immobilienprojekte - von A bis Z. * Du pflegst & verwaltest Projekt- und Immobiliendaten - zuverlässig & detailverliebt. * Du bearbeitest E-Mails, legst Objekte an und hältst unsere Datenbanken stets aktuell. * Du pflegst den Kund_innenkontakt und unterstützt aktiv bei der Lead-Akquise.  * Du bist die Schnittstelle zwischen Team, Partner_innen und Kund_innen. * Du erstellst Präsentationen und Reports, die beeindrucken. * Du hast Deadlines, Budgets und Fortschritte stets im Griff. * Du unterstützt bei der Organisation von Events und kümmerst dich um Empfang und Bewirtung der Gäste sowie um die Aufbereitung der Räumlichkeiten für Meeting Anforderungsprofil Das bringst du mit * Eine kaufmännische oder technische Ausbildung - idealerweise mit Immobilienbezug * Erfahrung in der Immobilienbranche (Voraussetzung!) * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Erfahrung mit Justimmo & IMMOunited? Jackpot! * Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent * Eigeninitiative und die Fähigkeit, mitzudenken Was wir dir bieten * Teilzeitstelle im Ausmaß von 20 bis 25 Stunden pro Woche * Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 09:00 bis 14:00 Uhr, nach Vereinbarung  * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial * Ein kollegiales, humorvolles Team mit flachen Hierarchien * Viel Raum für Eigeninitiative, Ideen & persönliche Entwicklung * Weiterbildungen, Firmenevents & echtes Miteinander * Kostenloser Obstkorb * Modernes Büro im 1. Bezirk mit hervorragender öffentlicher Anbindung (U1 & U3) * Gratis Kaffee & Tee * Diverse Vergünstigungen & Rabatte bei Partnern * u.v.m. Gehalt ab € 2.800 brutto/Monat (Vollzeit) - mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Klingt nach dir? Dann komm in unser Team und gestalte die Zukunft der Immobilienwelt mit - organisiert, motiviert und mit jeder Menge Herzblut. Samet Erdinc E-Mail: Telefon: 0660 6090609 Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter_in - Immobilienbranche - Teilzeit beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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