Die DMG Bau GmbH ist Teil der PECADO HOMES Gruppe, arbeitet exklusiv für Pecado GmbH, die Muttergesellschaft und realisiert rd. 20 Bauprojekte jährlich für die Gruppe. Zur Verstärkung und Erweiterung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 1 Büroleiter_in Backoffice (w/m/d) - Hausverwaltung Ihre Aufgaben: * Organisation und Bearbeitung des Posteingangs * Verwaltung und Beantwortung von E-Mails * Laufende E-Mail-Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versicherungen und Dienstleistern * Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten (Schadensmeldungen, Schriftverkehr) * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Unterstützung der Hausverwaltung im Tagesgeschäft Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit E-Mail und MS-Office * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Freundliches und professionelles Auftreten * Erfahrung in der Hausverwaltung erwünscht Wir bieten: * Langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen * Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung * Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung * Entlohnung laut Kollektivvertrag mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation Arbeitsort / Beginn * Arbeitszeit: Vollzeit * Dienstort: 1010 Wien * Eintritt: ab sofort Bezahlung: * Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilien Verwaltern * Verwendungsgruppe IV * Gehalt: €3.500 - €4.300 brutto/Monat Vollzeit(je nach Qualifikation & Erfahrung) Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sende bitte an. Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroleiter_in Backoffice (w/m/d) - Hausverwaltung beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.