Assistenz des Projektleiters (m/w/d) (Sekretär/in)
Wir bauen Zukunft – wirtschaftlich, zuverlässig, wertebasiert. Die SERVISA Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten ein familiengeführtes Unternehmen – und genau das spürt man bei uns: kurze Wege, direkte Kommunikation, ein vertrauensvoller Umgang und echtes Miteinander. Ob Planung, Einkauf, Umsetzung, Baulogistik oder Generalunternehmerschaft – wir sind zuverlässiger Partner auf Augenhöhe und realisieren innovative Projekte, die Zukunft haben. Ob in Teil- oder Vollzeit: Als Empfangskraft sorgst du für einen herzlichen ersten Eindruck, stellst sicher, dass sich Besucher gut aufgehoben fühlen und koordinierst Gäste, Telefon und Post zuverlässig. Dein Aufgabenbereich: - Empfang Betreuung der Gäste und Besucher - Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate - Bestellannahme - Bearbeitung des Postein- und Postausganges inkl. Verteilung - Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten Das bringst du mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert - Erste Erfahrung im kfm. Bereich oder Kundenservice von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen - Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Das bieten wir Dir: - **Familiengeführt: **familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, familienfreundliche Personalpolitik und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander - Zukunft gestalten: Spannende und innovative Projekte - Flexibilität: Kernarbeitszeiten, die zu Deinem persönlichen Leben passen - Weiterbildung: individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Raum für Ideen: Deine Impulse und Ideen sind bei uns willkommen - CorporateBenefits: Exklusive Mitarbeitervorteile und Incentives