Voor onze klant, een gevestigde waarde in Ieper, een garage, zoekt Konvert Interim een nieuwe collega. Als commercieel administratief bediende ben jij het aanspreekpunt voor klanten die langskomen voor onderhoud of herstellingen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot loopt, van eerste contact tot correcte factuur. Je hebt dagelijks contact met de klanten via telefoon, mail of website. Je bevestigt afspraken, geeft uitleg over terugroepacties en volgt lopende dossiers op. Je plant afspraken op een logische en haalbare manier in. Je controleert of alle nodige onderdelen aanwezig zijn en bestelt bij als dat nodig is. Je zorgt voor een correcte facturatie. Hiervoor werk je nauw samen met de atelierverantwoordelijke. Stressbestendigheid, is hier een absolute must om deze job graag te doen. Als je dan ook nog eens een vleugje commercialiteit in je hebt, kan dat een troef zijn. Klantvriendelijkheid, en servicegericht zijn, is van het grootste belang. Ervaring in administratie en planning is noodzakelijk. Je bent een flexibele multi-tasker, die zal beloond worden voor jouw inzet. Je spreekt vloeiend Nederlands, en kan ook de Franstalige klanten te woord staan. Je kan vlot overweg met de pc en telefoon. Een technische achtergrond is geen vereiste, maar is wel een groot pluspunt. Dit om de job te vergemakkelijken. Indien je al een grote interesse toont in het technische aspect en om de job aan te leren, dan is dit ook een plus.