Referentin/Referent MEDI-20400-A

Die Medizinischen Universität Innsbruck sucht 1 Referentin/Referent MEDI-20400-A Chiffre: MEDI-20400-A 20 Std./Woche BÜRO DES REKTORATES AB 01.06.2026 AUF DIE DAUER DER ABWESENHEIT DES:DER PLANSTELLENINHABERS:IN, LÄNGSTENS JEDOCH BIS 23.07.2027 Das zählt zu Ihren Aufgaben * allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung telefonischer Anfragen, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Schriftverkehr, Ablage/Archivierung, selbstständige Terminkoordination für den Rektor * Organisation Dienstreisen: Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung Reiseabrechnungen, Budgetverwaltung: Bearbeitung eingehender Rechnungen, Kontrolle in SAP, Verwaltung Handkassa * Büroorganisation: Bestellung Bürobedarf, Gästeempfang Voraussetzungen * Matura oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Erwünscht * Englischkenntnisse in Wort und Schrift * hohe soziale und kommunikative Kompetenz * sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil * sehr gute MS-Office-Kenntnisse   Unser AngebotFür die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 19.314,40 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. BewerbungsprozessDie rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen https://www.i-med.ac.at/mitteilungsblatt/mitteil_24-25.html oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/ Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 11.03.2026 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 20400 per E-Mail an:    Gleiche Chancen für Alle! Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an. Das Mindestentgelt für die Stelle als Referentin/Referent MEDI-20400-A beträgt 38.628,80 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.