Referentin/Referent MEDI-20237-A
Die Medizinischen Universität Innsbruck sucht 1 Referentin/Referent MEDI-19922-A Chiffre: MEDI-19922-A 20 Std./Woche INSTITUT FÜR KLINISCH-FUNKTIONELLE ANATOMIE AB 15.01.2026 Das zählt zu Ihren Aufgaben * umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Leitungsebene (OE-Leiterin/OE-Leiter) sowie des Chefsekretariats * eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Aufgaben und Besprechungen einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung * Recherche, Beschaffung und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung * Unterstützung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, einschließlich Inventur und Verwaltung des Anlagevermögens * selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz * Organisation, Dokumentation und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen * Assistenz bei der Erstellung ärztlicher Dienstpläne sowie Unterstützung im Personalwesen Voraussetzungen * Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Erwünscht * abgeschlossene Ausbildung (z.B. LAP, HAK) oder vergleichbare Berufserfahrung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse * eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise * organisatorisches Geschick und Belastbarkeit * unternehmerisches Denken * Serviceorientierung * Erfahrung im Personalmanagement, Sozialkompetenz und gepflegtes Auftreten * emotionale Intelligenz * gute MS-Office-Kenntnisse * gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser AngebotFür die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 21.499,10 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. BewerbungsprozessDie rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen https://www.i-med.ac.at/mitteilungsblatt/mitteil_24-25.html oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/ Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 10.12.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl 19922 per E-Mail an: Gleiche Chancen für Alle! Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an. Das Mindestentgelt für die Stelle als Referentin/Referent MEDI-19922-A beträgt 42.998,20 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.