Secretary general

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Messe und Event Backoffice (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

2,960 EUR (~2 960 EUR)
EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt)
Germany, 51063 Köln
FlexibleFull-time
Direct hire
Date: 2/20/2026
Contact Employer

WIR SUCHEN DICH Als externes Personalberatungsunternehmen suchen wir im Auftrag des renommierten Sicherheitsdienstleisters – W.I.S. Event + Service – eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Messe und Event Backoffice. DEIN NEUER ARBEITGEBER Die W.I.S. Sicherheit + Service bietet seit vielen Jahren zuverlässige und hochwertige Sicherheits- und Servicedienstleistungen in Deutschland und schafft dabei ein stabiles, wertschätzendes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld. Mitarbeitende aus über 70 Nationen tragen gemeinsam zum Unternehmenserfolg bei und fördern ein starkes, multikulturelles Miteinander, das es ermöglicht, Kunden unterschiedlichster Branchen innovativ und professionell zu betreuen. Die Mitarbeitenden der W.I.S. profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, flexiblen Schichtplänen, hoher Arbeitsplatzsicherheit und fairen Arbeitsbedingungen mit pünktlicher Bezahlung. Die Branche wächst, und die W.I.S. bietet allen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, auf die man sich verlassen kann. AUFGABEN - Allgemeine administrative Organisation des Backoffice - Unterstützung und Teamassistenz bei Veranstaltungen / Geldlogistik - Mitwirkung bei der Faktura und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Abrechnung von Erlösen aus der Parkraumbewirtschaftung - Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Postbearbeitung QUALIFIKATION - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar von Vorteil - Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Sachbearbeitung von Vorteil - Anwendungssichere EDV-Kenntnisse und Tabellenkalkulation - Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ARBEITGEBERLEISTUNGEN - Einstiegslohn ab € 18,50 (brutto) zzgl. tariflicher Zuschläge - Arbeitsvertrag befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung - Flexible Arbeitszeiten werktags und nach Absprache am Wochenende - € 200,00 Willkommensbonus nach der Probezeit - Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits und Sachbezugskarte EIN PAAR WORTE ZUM SCHLUSS Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz in Deiner Nähe, wo Dir die Arbeit Spaß macht und auch das Team stimmt? Perfekt… Du bist bei uns genau richtig! Als externes Personalberatungsunternehmen unterstützen wir unsere Auftraggeber bei der Suche nach neuen Talenten und Du bekommst Deinen neuen Arbeitsvertrag direkt beim Arbeitgeber. Du hast noch Fragen zur Stelle und möchtest gerne mehr erfahren? Kein Problem! Schreib uns gerne über WhatsApp oder Signal (+49 160 926 03 719), wenn Du Fragen hast oder uns erzählen möchtest, wer Du bist und warum Du zu diesem Team passt. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

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Job offer details
Work schedule: FlexibleFull-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 51063 Köln
Location region: Cologne, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt)
Contact name: Dominik Babic
Company address: EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt), Große Gallusstr. 16-18, c/o W.I.S. Event + Service, 60312 Frankfurt am Main, Deutschland, Hessen
City: 51063 Köln
Country: Germany