Sekretärin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen dich:

Du bist ein kreatives Organisationstalent, das sich durch nichts aus der Ruhe bringen lässt? Dann ist unsere Stelle als Sekretärin für die Fachbereiche Wohnen, Tagesförderung und die Stabstelle QMB zum nächst möglichen Zeitpunkt genau das Richtige für dich!

Durch dein vorausschauendes Handeln unterstützt du zusammen mit deiner direkten Kollegin die Fachbereichsleitungen und die Qualitätsmanagementbeauftragte. Zeitlich bist du flexibel und arbeitest sowohl vormittags als auch nachmittags.

Deine Aufgaben:

Zu deinem Aufgabenschwerpunkt gehört die eigenständige Organisation der allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Dazu zählen unter anderem schriftliche und telefonische Korrespondenz, das Verwalten von Akten, Terminplanungen, Protokollführung und alle anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du verarbeitest Daten zu Statistiken und Berichten, die du als Präsentationsunterlagen aufbereitest. Zudem organisierst und koordinierst du Fortbildungen, Veranstaltungen, Besprechungen und Schulungen. Du stellst das Berichtswesen sicher, pflegst Daten im internen System und bist für den administrativen Teil des Aufnahmemanagements unserer Klienten verantwortlich.

Das sind wir:

Wir sind die Stiftung Waldheim, eine moderne Organisation in der Eingliederungshilfe mit Hauptsitz in Langwedel, rund 30 km südöstlich von Bremen. Bei uns finden Menschen mit Beeinträchtigung ein Zuhause und viele Teilhabe-Angebote zum Wohnen, Lernen und Arbeiten. Wir beschäftigen über 690 begeisterte Köpfe in rund 40 verschiedenen Berufsfeldern.

https://www.sozialbewegtwas.de/ueber-uns/stiftung-waldheim/

Was wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächst möglichen Zeitpunkt
• Teilzeittätigkeit mit 25 Wochenstunden
• Bruttojahresgehalt in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Anpassung, in Höhe von ca. 25.500 € bis zu 33.000 € (bei 25 Std./Woche), je nach Qualifikation
• Jahressonderzahlung in Höhe von bis zu 90 % des durchschnittlichen Bruttomonatsgehalts
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Deutlich mehr Jahresurlaubstage, als gesetzlich vorgeschrieben: 30 Tage Urlaub/Jahr
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte berufliche Fort- und Weiterbildung
• Bike-Leasing JobRad
• EGYM Wellpass für Gesundheit und Fitness
• Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
• Nutzung von Mitarbeiterrabatten online und für die Region
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigtes Essen für Mitarbeitende in der hauseigenen Kantine
• Mitarbeiterparkplatz und Bushaltestelle vor der Tür

Damit kannst du uns begeistern:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches und professionelles Auftreten
• Ein hohes Maß an Diskretion und Integrität
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten

Das Stellenangebot richtet sich an m/w/d und ist auch für Menschen mit einer Schwerbehinderung geeignet.

Du bist überzeugt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!