Institutssekretär:in
Die Leopold-Franzens-Universität Innsbruck sucht 1 Institutssekretär_in Beginn/Dauer: * ehest möglich Organisationseinheit: * Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: * 20 Stunden/Woche Ihre Aufgaben: * allgemeine Sekretariatsagenden * organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten * Personalagenden Ihr Profil: * abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe, insbesondere Bestell- und Rechnungswesen, Organisation von Veranstaltungen sowie PR-Aktivitäten * sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office); ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse; von Vorteil sind Englischkenntnisse, SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Betreuung von Webseiten und sozialen Medien * Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Einsatzfreude Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/. Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. *Stand 2026 Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 03.03.2026 unter Angabe der Chiffre SOE-15595 https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=15595 Kontakt: Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an: Univ.-Prof. Dr. Abdullah Takim Telefon: +43 512 507 - 44810 E-Mail: Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär_in beträgt 2.620,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.