Institutssekretär_in
Die Leopold-Franzens-Universität Innsbruck sucht 1 Institutssekretär:in Beginn/Dauer: * ab 09.02.2026 Organisationseinheit: * Unternehmens- und Steuerrecht, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: * 20 Stunden/Woche Ihre Aufgaben: * Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten * Administrative Unterstützung in den Bereichen Lehre, Forschung & Verwaltung * Mitwirkung bei der Lehrorganisation des Instituts und der Bibliotheksverwaltung * Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Fachtagungen Ihr Profil: * Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation * Arbeitsplatzrelevante EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office-Programme) * Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) * Bereitschaft zu universitätsinternen Weiterbildungsmaßnahmen * Gute Englischkenntnisse (in Wort in Schrift) von Vorteil * Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten * Erfahrung im Sekretariatsbereich und Kenntnisse der Universitätsorganisation erwünscht * Hohe soziale Kompetenz * Organisationstalent * Einsatzfreude, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationskompetenz * Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/. Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.280 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. *Stand 2025 Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 08.12.2025 unter Angabe der Chiffre REWI-15447 https://lfuonline.uibk.ac.at/public/karriereportal.details?asg_id_in=15447 Kontakt: Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an: Matthias Baumgartner Telefon: 0512 507 83211 E-Mail: Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär:in beträgt 2.560,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.