Property assistant

zuverlässige, selbstständig arbeitende Assistenz

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 2/12/2026
Contact Employer

Cosmo Immo GmbH  Zur Unterstützung im Tagesgeschäft im Bereich Immobilien & Kapitalanlage wird 1 zuverlässige, selbstständig arbeitende Assistenz gesucht.  1. Organisation & Administration * E-Mail-Verkehr führen und beantworten * Unterlagen aufbereiten, versenden und strukturiert ablegen * Ordnung und Struktur in digitale Ablagen bringen * Terminkoordination (Besichtigungen, Telefonate, Abstimmungen) * Rechnungen schreiben, versenden und Rechnungen anfordern * Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung 2. Objekt- & Mietermanagement * Telefonischer Kontakt mit Mietern (z. B. Terminvereinbarung für Fotos) * Organisation und Durchführung von Wohnungs- und Objektfotos * Schnittstelle zwischen Eigentümer, Mieter und Hausverwaltung * Klärung von Rückfragen zu Betriebskosten, Heizung, Vorschreibungen etc. 3. Immobilienvermarktung * Erstellung von Teasern und Exposés im Immobilienbereich * Aufbereitung von Objektinformationen für Investmentkunden * Pflege und Aktualisierung von Objektunterlagen 4. Kunden- & Hausverwaltungsanfragen * Eigenständige Klärung von Kundenfragen mit Hausverwaltungen * Nachverfolgung offener Punkte * Saubere Dokumentation der Ergebnisse 5. Arbeitsweise & Profil * Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise * Hohe Lernbereitschaft im Bereich Immobilien & Investments * Interesse am Thema Geldanlage in Immobilien * Verlässlichkeit, Genauigkeit und Diskretion * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Es besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, sich über ein regionales AMS-Bildungsangebot wie beispielsweise die arbeitsplatznahe Qualifizierung fehlende Qualifikationen anzueignen. Dieses Modell bietet die Chance zur Qualifizierung. Voraussetzung: Sie sind beim AMS arbeitslos gemeldet, über 18 Jahre und die Genehmigung Ihrer Personenberatung.   BEWERBUNG:  PERSONALVORAUSWAHL ausschließlich durch das AMS Graz-Ost!  Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit -  einem konkret für dieses Stellenangebot verfassten Bewerbungsschreiben,  -  Lebenslauf mit Foto -  relevanten Referenzen/Zeugnissen NUR als Word- oder PDF-Datei (max. 5 MB) per E-Mail an: In der Mail-Betreffzeile bitte einfügen: "ADG 17116146_FAMILIENNAME_Vorname" Das Mindestentgelt für die Stelle als zuverlässige, selbstständig arbeitende Assistenz beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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