Backoffice Mitarbeiter_in im Sekretariat / Assistenzbereich (Teilzeit)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretariat & Verkaufsassistenz (Back-Office) (m/w/d) Deine Aufgaben - Sekretariat / Administration * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag * Telefondienst und erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen * Recherchetätigkeiten (z. B. Informationen einholen, Unterlagen vorbereiten) * Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln * Abwicklung der Postwege (Ein- und Ausgang, Versand) * Führung des Kassabuchs (laufende Erfassung, Ablage und Kontrolle) * Einkauf/Beschaffung von Requisiten für Studiodrehs Deine Aufgaben - Verkaufsassistenz / Back-Office Werbezeitenverkauf * Terminkoordination: Vereinbaren, koordinieren und nachhalten von Kundenterminen * Angebote erstellen auf Basis von Textvorlagen und internen Unterlagen * Vertragsmanagement (operativ): prüfen, ob Verträge vorhanden/vollständig sind und ob sie unterzeichnet retourniert wurden * Spot-Handling & Fristen im Blick behalten: nachverfolgen, ob Werbespots rechtzeitig vor Ausstrahlung vorliegen (inkl. Nachfassen) * Schaltungslisten kontrollieren: Abgleich und Prüfung der gebuchten Werbeschaltungen * Kundenprotokolle/Reportings erstellen: Protokolle über Schaltungen inkl. Reichweiten/Leistungswerten * Allgemeine Back-Office-Unterstützung für den Verkauf (Übersichten, Ablagen, Nachverfolgung, Dokumentation) Das bringst du mit * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Verlässlichkeit * Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt * Sehr gute Excel-Kenntnisse (Listen/Übersichten, Auswertungen, saubere Datenpflege) * Routine in MS Office (Word, Excel, Outlook) * Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Hands-on-Mentalität * Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Office, Sales Back-Office oder Administration (kein Muss) Arbeitszeit & Gehalt * 30 Wochenstunden (Teilzeit) * Mittelfristig Erhöhung auf 40 Wochenstunden möglich * Gehalt: 1.650,-- brutto pro Monat (auf Basis von 30 Wochenstunden) Das bieten wir * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und klaren Aufgabenbereichen * Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung * Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (kurzes Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an: Karin Miedler, Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretariat & Verkaufsassistenz (Back-Office) (m/w/d) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.