Executive assistant

Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz (m/w/d)

HR Personalmarketing
Austria
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 2/4/2026
Contact Employer

Unser Kunde freut sich ab sofort über Unterstützung in der Position als 1 Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz (m/w/d)  Graz Vollzeit oder Teilzeit  Deine Aufgaben:  * Persönliche Assistenz der Geschäftsführung und organisatorische "rechte Hand"  * Selbstständige Mandantenkommunikation (telefonisch & schriftlich)  * Fristenverwaltung (FinanzOnline, interne Fristen)  * Kontakt mit Behörden (Finanzamt, ÖGK, Gemeinden etc.)  * Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Agenden  Dein Profil:  * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau / humanistische Ausbildung auf akademischem Niveau ebenfalls willkommen  * Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftskanzlei  * Erfahrung in Mandantenkommunikation und Fristenverwaltung  * Routine im Umgang mit Behörden und FinanzOnline  * Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil  * Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisystemen (z. B. BMD NTCS)  * Loyal, diskret, eigenständig, genau und belastbar  Wir bieten dir:  * Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit engem 1:1-Zusammenarbeiten  * Langfristige Perspektive in einer professionellen Kanzlei  * Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe  Arbeitsort: Graz  Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit (20 - 38,5 Std./Woche)  Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten, keine klassische 9-to-5-Mentalität  Start: ab sofort  Gehalt: ab € 2.500,00 brutto pro Monat  Interesse?  Dann schick uns deine Bewerbung an Wir freuen uns auf dich!  HR Personalmarketing GmbH  Sackstraße 4 / 1. Stock  8010 Graz  +43 316 22 87 86 0  https://www.hr-personalmarketing.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung / Persönliche Assistenz (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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