Tugiteenuste spetsialist

Tööülesanded: Tallinna Linnakantselei ootab enda meeskonda tugiteenuste spetsialisti, kelle südameasjaks on tagada hästi toimiv ja töötajasõbralik töökeskkond. Vastutad Vabaduse väljak 7 hoone igapäevase toimimise eest – alates tööruumide kasutuse planeerimisest ja remondivajaduste märkamisest kuni hoone vara kasutamise ja töökohtade korrasolekuni. Oled igapäevaselt kolleegidele hea koostööpartner, kes märkab ümbritsevat, kaardistab vajadused ning leiab toimivad lahendused, tehes selleks koostööd hoone halduri, turvafirma ja teenusepakkujatega. Koordineerid tugiteenuseid, sh tellid vajalikke tarvikuid, inventari jm viies läbi ostumenetlusi. Uute töötajate tulekul hoolitsed, et töökoht oleks valmis seatud ning lahkuvate töötajate puhul korraldad vara ja töövahendite korrektse üleandmise. Vastutad ka asutuse töö- ja tuleohutuse nõuete täitmise eest ning transporditeenuste korraldamise ja majandussõiduki haldamise eest. Kui tunned rõõmu sellest, kui asjad on organiseeritud, ruumid korras ja kolleegidel on olemas kõik tööks vajalik, siis võib see roll olla just Sulle! Omalt poolt pakume: *mitmekesist tööd, millel on otsene mõju Linnakantselei hoone ja esindushoonete igapäevaelule ning ameti inimeste heaolule; *võimalust teha vaheldusrikast, rutiinivaba ja liikuvat tööd; *toetavat ja koostöist meeskonda, kus väärtustatakse arengut ja tulemuslikkust; *35 kalendripäeva puhkust aastas ning töökohta linna südames; *töötamist tervist väärtustavas organisatsioonis, kus toetatakse Sinu pingutusi tervise hoidmisel ning võimaldatakse kasutada tasustatud tervisepäevi; *pakume võimalust ühildada töö- ja isikliku elu vajadusi, arvestades ametikoha sisust tulenevat kohapealse töö vajadust; *võimalust kaasa rääkida töökorralduses ja panustada oma ideedega asutuse toimimise parandamisse. Muud nõuded: * heatahtlikku meeskonnamängijat, kellel on varasem töökogemus haldus/tugiteenuste osutamise valdkonnas ning tööd toetav keskeri või kõrgharidus; * vastutustundlikku kolleegi, kellel on teadmised kontori- ja varahaldusest ning hoonete toimimisest, sh valmisolek ka ise tegema väiksemaid paigaldustöid; * positiivset ja heale koostööle orienteeritud suhtlejat, kes keskendub lahenduste leidmisele, on iseseisev ja kiire tegutseja ning käed-külge suhtumisega; * pädevat kolleegi, kel on hea arvuti kasutamise oskus ning võimekus vormistada dokumente ning viia läbi ostumenetlusi; * hakkajat tegutsejat, kel on B-kategooria autojuhiload ning oskus jälgida sõiduki tehnilist seisukorda; * rõõmsameelset kolleegi, kes kannab linna väärtusi: julgust, avatust, headust ja koostööd. Kodus töötamise võimalus: Ei

kinnisvarahaldur