Veranstaltungsmanager: in Abrechnung (m/w/d) (Rechnungsprüfer/in)

Über uns

Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.

Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein gemeinsam mit der DHSH, der AGS und unseren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei Industrie- und Handelskammern begleiten wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg in eine erfolgreiche Zukunft.

Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitalisierte Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte, fördern Talente

Zum 01.04.2026 suchen wir für das Team Veranstaltungsabrechnung der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH in Kiel eine:n Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) in Teilzeit (19,5Std./Woche).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in der Projektabrechnung sowie in der Abrechnung von Fördermitteln von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie allgemeine EDV-Affinität.
• Führerschein der Klasse B von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

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Mitarbeit im Team Abrechnung mit Schwerpunkt der Projektabrechnung.

Laufende Bearbeitung und Pflege des Auftragsbestands unter Berücksichtigung der jeweils geltenden auftragsspezifischen Vorgaben.

Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, z. B. bei Projektänderungen, unter Einhaltung der vertraglichen und abrechnungsrelevanten Vorgaben.

Abrechnung von Projektmitteln in festgelegten Intervallen gemäß den geltenden Abrechnungsrichtlinien.

Regelmäßige Bearbeitung der offenen Posten sowie Durchführung notwendiger Umbuchungen.

Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Klärung und Zuordnung nicht eindeutig identifizierbarer Zahlungseingänge.
Teamgeist, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem guten Zahlenverständnis und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln.

Was wir bieten

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Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Mobiles Arbeiten: Einen Teil Ihrer Tätigkeiten können Sie flexibel von zuhause aus erledigen.

Mental Health & Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.

Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Attraktive Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.

32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.

Individuelle Weiterentwicklung: Profitieren Sie von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.

Ansprechpartner

Sabah Khan
Junior HR-Referentin

Tel.: 0431 3016 198
Mobil: 01602258453
E-Mail:

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
24106 Kiel