Legal administrative assistant

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Sachbearbeiter (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Safari Im- und Export GmbH
Germany, 24106 Kiel
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 4/2/2026
Contact Employer

Ihre Genauigkeit und Ihr Organisationstalent sind gefragt – aber in einem neuen Umfeld. Wenn Sie sich beruflich verändern möchten und Ihre Kompetenzen aus dem Kanzleialltag in einem dynamischen, wirtschaftlichen Umfeld einbringen wollen, sind Sie bei uns genau richtig. Unser Team sucht Unterstützung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung – mit Schwerpunkt auf Rechnungsprüfung, Zahlungseingangskontrolle und vorbereitender Buchhaltung. Wir sind ein industrieller Hersteller in der Lebensmittelbranche und produzieren mediterrane Feinkostartikel rund um Antipasti. Seit 1989 produzieren wir am Standort in Kiel Feinkostartikel. Als inhabergeführtes Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden legen wir großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und einen respektvollen Umgang miteinander. Ihre zukünftigen Aufgaben: • Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie von Preislisten • Überwachung von Zahlungsläufen • Vorbereitende Buchhaltung für unsere externe Steuerkanzlei • Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung • Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Vertrieb und der Geschäftsführung • Unterstützung bei der Kalkulation von Preisen und Angeboten • Abstimmung mit dem Einkauf und Vertrieb bei Preislisten und Angebotsinhalten • Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System • Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten • Souveräner Umgang mit Zahlen • Interesse am Wechsel in eine wirtschaftlich orientierte Tätigkeit • Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools, speziell Excel • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude Wir bieten: • Unbefristete Festanstellung • Flexible Arbeitszeiten • Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege • Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen • Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal • Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze • Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte ✅ Was wir von Ihnen bei der Bewerbung benötigen: Einen aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte notieren Sie pro Angestelltenverhältnis mit mindestens 5 Unterpunkten, was Ihre Hauptaufgaben dort waren. Bitte listen Sie Ihre Erfahrung gerne vollständig auf. Informativere Bewerbungen werden bevorzugt. Teilen Sie uns bitte mit, ob Sie sich in Teilzeit oder Vollzeit bewerben. ✅ Weiteres Vorgehen: Nach Erhalt Ihrer Bewerbung inkl. Lebenslauf kontaktieren wir Sie für ein erstes Telefoninterview. Danach folgt ein persönliches Gespräch sowie ein Sichtung Ihres zukünftigen Arbeitsplatzes. Abschließend vereinbaren wir einen Schnuppertag. Nach dem Schnuppertag tauschen wir uns über die weitere Zusammenarbeit und ein mögliches Angebot aus. Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung at safari-kiel.de

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 24106 Kiel
Location region: Kiel, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Safari Im- und Export GmbH
Contact name: Nicht eingegeben
Company address: Safari Im- und Export GmbH, Am Kiel-Kanal 21-23, 24106 Kiel, Deutschland, Schleswig-Holstein
City: 24106 Kiel
Country: Germany