Magazijnier
Voor de site van Atlas Copco in Wilrijk zijn we dringend op zoek naar tijdelijke versterking voor de functie van Management Assistant.
Startdatum: zo snel mogelijk
Duur: zeker tot eind juni (mogelijke verlenging tot september)
Tewerkstelling: bij voorkeur voltijds
Als Management Assistant ondersteun je het divisionele managementteam van de Industrial Air divisie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles vlot georganiseerd en administratief opgevolgd wordt.
Jouw verantwoordelijkheden:
Ondersteunen van het managementteam in dagelijkse administratieve en organisatorische taken
Beheren van agenda’s en het plannen/coördineren van meetings
Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten
Organiseren van vergaderingen en opvolgen van acties
Opstellen van vertalingen en ondersteuning bij communicatie
Boeken en organiseren van zakenreizen (incl. reisdocumenten zoals paspoort en visum)
Coördineren van bezoeken van externe medewerkers, klanten en leveranciers
Regelen van hotels, lunches, diners, transport en meetingplanning
Organiseren van seminars, rondleidingen en internationale bijeenkomsten (binnen- en buitenland)
Regelmatig contact met internationale collega’s uit verschillende vestigingen wereldwijd
Nauwe samenwerking met andere management assistants binnen Atlas Copco - Vaardigheden:
Je spreekt en schrijft zeer goed Engels
Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Je bent sterk in planning, organisatie en prioriteiten stellen
Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten
Je bent proactief en neemt initiatief
Je blijft rustig en alert onder druk
Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer agenda’s veranderen
Attesten:
NVT
Opleidingsvereisten:
Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Vakkennis:
Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Talenkennis:
Je spreekt en schrijft zeer goed Engels