Magazijnier
Voor de site van Atlas Copco in Wilrijk zijn we dringend op zoek naar tijdelijke versterking voor de functie van Management Assistant. Startdatum: zo snel mogelijk Duur: zeker tot eind juni (mogelijke verlenging tot september) Tewerkstelling: bij voorkeur voltijds Als Management Assistant ondersteun je het divisionele managementteam van de Industrial Air divisie. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles vlot georganiseerd en administratief opgevolgd wordt. Jouw verantwoordelijkheden: - Ondersteunen van het managementteam in dagelijkse administratieve en organisatorische taken - Beheren van agenda’s en het plannen/coördineren van meetings - Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten - Organiseren van vergaderingen en opvolgen van acties - Opstellen van vertalingen en ondersteuning bij communicatie - Boeken en organiseren van zakenreizen (incl. reisdocumenten zoals paspoort en visum) - Coördineren van bezoeken van externe medewerkers, klanten en leveranciers - Regelen van hotels, lunches, diners, transport en meetingplanning - Organiseren van seminars, rondleidingen en internationale bijeenkomsten (binnen- en buitenland) - Regelmatig contact met internationale collega’s uit verschillende vestigingen wereldwijd - Nauwe samenwerking met andere management assistants binnen Atlas Copco - Vaardigheden: Je spreekt en schrijft zeer goed Engels Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Je bent sterk in planning, organisatie en prioriteiten stellen Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe contacten Je bent proactief en neemt initiatief Je blijft rustig en alert onder druk Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer agenda’s veranderen - Attesten: NVT - Opleidingsvereisten: Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring - Vakkennis: Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring - Talenkennis: Je spreekt en schrijft zeer goed Engels